Доволі поширена ситуація: працівник пише заяву на звільнення та останнім днем роботи зазначає суботу або неділю. Чи можна звільнити працівника у вихідний день? Зараз розберемося з цими питанням.

 

Чи можна звільнити у вихідний?

Закон не забороняє звільнити працівника у вихідний день. У Кодексі законів про працю України немає норми, яка зобов’язує звільняти працівників тільки в робочий день. Якщо останній день дії трудового договору припадає на суботу, неділю чи свято – звільнення оформлюється саме цією датою.

Водночас не рекомендуємо оформляти звільнення у вихідний день.

Річ у тому, що у день звільнення роботодавець має видати наказ, провести повний розрахунок, внести записи до трудової книжки та віддати її працівнику, а також виплатити всі кошти, включаючи заробітну плату та компенсацію за відпустку, можливо вихідну допомогу. Цього вимагає ст. 47 КЗпП.

Відповіді на будь-які кадрові запитання від провідних експертів kadroland протягом доби! Ваш Особистий Консультант вже очікує і готовий допомогти!

Якщо ж день звільнення вихідний, то працівник відсутній на роботі та не табелюється, директор, кадри та бухгалтерія, які підписують та готують документи, теж не працюють. Отже, є ризик порушити строки та процедуру звільнення.

 

Яка буде дата звільнення, якщо вона припадає на вихідний або святковий день?

Дата звільнення – це останній день трудових відносин. І не важливо – це понеділок чи неділя, як каже п. 2.27 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58

Приклад 1. Строковий трудовий договір закінчується 07.06.2025 (субота).

В наказі про звільнення і в трудовій книжці днем звільнення вказуємо 07.06.2025, тобто суботу.

Приклад 2. Працівник просить звільнити його в останній день відпустки, і це вихідний.

Вказуємо цей день, навіть якщо він вихідний.

Приклад 3. Звільнення за угодою сторін 1 січня.

Це можливо, і дата звільнення буде саме 1 січня.

 

Як правильно оформити звільнення у вихідний?

Оскільки день звільнення припадає на вихідний, то з працівником провести всі розрахунки та видати копію наказу про звільнення та трудову книжку слід в останній робочий день відповідно до ст. 47, ст. 115, ст. 116 КЗпП. Тобто, якщо дата звільнення припадає на 08.06.2025 (неділю), то все робимо в пʼятницю (06.06.2025):

1. Видаємо наказ про звільнення, в якому зазначаємо, що датою звільнення є 08.06.2025.
2. Копію наказу про звільнення надаємо працівнику під підпис, у разі його відсутності надсилаємо на всі відомі поштові та електронні адреси, месенджери.
3. Робимо запис до трудової книжки (якщо вона зберігається на підприємстві) та віддаємо працівнику, не забуваючи відмітити це в журналі трудових книжок.
4. Надаємо письмовий розрахунок (повідомлення) – документ із підрахунком усіх сум, що належать працівнику при звільненні (зарплата, компенсація відпустки тощо).
5. Проводимо остаточний розрахунок – виплачуємо працівнику всі належні кошти (заробітну плату, компенсацію за відпустку тощо).

Порада: заробітну плату та інші належні виплати найкраще видати працівнику заздалегідь (у той же останній відпрацьований день). Це не суперечить законодавству. Головне, не пізніше встановленого строку.

КЗпП вимагає провести розрахунок у день звільнення (ст. 116). Якщо ж у цей день працівник не працював, закон дозволяє виплатити належні суми не пізніше наступного дня після пред’явлення працівником вимоги про розрахунок.

 

Висновки

1. Дата звільнення – останній день трудових відносин, незалежно від того, вихідний це чи ні.
2. Видачу всіх документів і виплат проведіть до цієї дати, інакше буде ризик штрафів і судових позовів.

 

Шаблони та зразки документів:

Заява про звільнення за власним бажанням у 2025 році з виплатою грошової компенсації

Наказ про звільнення за власним бажанням у 2025 році з виплатою грошової компенсації

Наказ про звільнення за власним бажанням у 2024 році (типова форма № П-4)

 

Статті та консультації на тему:

Звільнення працівників: ТОП-5 (не)стандартних ситуацій

Алгоритм дій роботодавця у день звільнення

Звільнення працівника у вихідний день: як оформити, коли розрахуватися та сплатити податки

Як оформити звільнення, якщо строковий договір закінчився у вихідний

Маєте професійні питання за темами відео?

Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».