Доволі поширена ситуація: працівник пише заяву на звільнення та останнім днем роботи зазначає суботу або неділю. Чи можна звільнити працівника у вихідний день? Зараз розберемося з цими питанням.
Чи можна звільнити у вихідний?
Закон не забороняє звільнити працівника у вихідний день. У Кодексі законів про працю України немає норми, яка зобов’язує звільняти працівників тільки в робочий день. Якщо останній день дії трудового договору припадає на суботу, неділю чи свято – звільнення оформлюється саме цією датою.
Водночас не рекомендуємо оформляти звільнення у вихідний день.
Річ у тому, що у день звільнення роботодавець має видати наказ, провести повний розрахунок, внести записи до трудової книжки та віддати її працівнику, а також виплатити всі кошти, включаючи заробітну плату та компенсацію за відпустку, можливо вихідну допомогу. Цього вимагає ст. 47 КЗпП.
Відповіді на будь-які кадрові запитання від провідних експертів kadroland протягом доби! Ваш Особистий Консультант вже очікує і готовий допомогти!
Якщо ж день звільнення вихідний, то працівник відсутній на роботі та не табелюється, директор, кадри та бухгалтерія, які підписують та готують документи, теж не працюють. Отже, є ризик порушити строки та процедуру звільнення.
Яка буде дата звільнення, якщо вона припадає на вихідний або святковий день?
Дата звільнення – це останній день трудових відносин. І не важливо – це понеділок чи неділя, як каже п. 2.27 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58
Приклад 1. Строковий трудовий договір закінчується 07.06.2025 (субота).
В наказі про звільнення і в трудовій книжці днем звільнення вказуємо 07.06.2025, тобто суботу.
Приклад 2. Працівник просить звільнити його в останній день відпустки, і це вихідний.
Вказуємо цей день, навіть якщо він вихідний.
Приклад 3. Звільнення за угодою сторін 1 січня.
Це можливо, і дата звільнення буде саме 1 січня.
Як правильно оформити звільнення у вихідний?
Оскільки день звільнення припадає на вихідний, то з працівником провести всі розрахунки та видати копію наказу про звільнення та трудову книжку слід в останній робочий день відповідно до ст. 47, ст. 115, ст. 116 КЗпП. Тобто, якщо дата звільнення припадає на 08.06.2025 (неділю), то все робимо в пʼятницю (06.06.2025):
- Видаємо наказ про звільнення, в якому зазначаємо, що датою звільнення є 08.06.2025.
- Копію наказу про звільнення надаємо працівнику під підпис, у разі його відсутності надсилаємо на всі відомі поштові та електронні адреси, месенджери.
- Робимо запис до трудової книжки (якщо вона зберігається на підприємстві) та віддаємо працівнику, не забуваючи відмітити це в журналі трудових книжок.
- Надаємо письмовий розрахунок (повідомлення) – документ із підрахунком усіх сум, що належать працівнику при звільненні (зарплата, компенсація відпустки тощо).
- Проводимо остаточний розрахунок – виплачуємо працівнику всі належні кошти (заробітну плату, компенсацію за відпустку тощо).
Порада: заробітну плату та інші належні виплати найкраще видати працівнику заздалегідь (у той же останній відпрацьований день). Це не суперечить законодавству. Головне, не пізніше встановленого строку.
КЗпП вимагає провести розрахунок у день звільнення (ст. 116). Якщо ж у цей день працівник не працював, закон дозволяє виплатити належні суми не пізніше наступного дня після пред’явлення працівником вимоги про розрахунок.
Висновки
- Дата звільнення – останній день трудових відносин, незалежно від того, вихідний це чи ні.
- Видачу всіх документів і виплат проведіть до цієї дати, інакше буде ризик штрафів і судових позовів.
Шаблони та зразки документів:
Заява про звільнення за власним бажанням у 2025 році з виплатою грошової компенсації
Наказ про звільнення за власним бажанням у 2025 році з виплатою грошової компенсації
Наказ про звільнення за власним бажанням у 2024 році (типова форма № П-4)
Статті та консультації на тему:
Звільнення працівників: ТОП-5 (не)стандартних ситуацій
Алгоритм дій роботодавця у день звільнення
Звільнення працівника у вихідний день: як оформити, коли розрахуватися та сплатити податки
Як оформити звільнення, якщо строковий договір закінчився у вихідний
Маєте професійні питання за темами відео?
Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».