Робота в «Дії»
(модуль 5 із 10)

Додаткові матеріали

Презентація

Алгоритм бронювання через Портал «Дія»

Бронювання по-новому з 09.12.2026: що змінилось після змін до постанови КМУ №76?

Кого можна бронювати: роз’яснення Мінекономіки (лист від 10.12.2024 №2704-2088767-07)

Текстове розшифрування відео

Вітаю вас в модулю 5 робота в дію курсу Кадровик майбутнього. Мене звуть Ольга Самофалова. Я практикуючий податковий консультант, автор статей у популярних бухгалтерських виданнях та нещодавно отримала спеціальність спеціаліста з військового обліку. Сьогодні у нас перший урок, який присвячений бронюванню в Дії. Та ми розберемо покроковий алгоритм бронювання.

Коли починаємо говорити про бронювання працівників та критичність підприємств, відразу звертаємося до постанови Кабінету Міністрів України від 27 січня 2023-го року №76. Деякі питання реалізації положень Закону України про мобілізаційну підготовку та мобілізацію щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час. Вказана постанова затвердила порядки, якими керуємося при отриманні статусу критичності для бронювання працівників. Вказана постанова затвердила критерії та порядок, за якими здійснюється визначення підприємств, установ та організацій, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, а також критично важливими для забезпечення потреб Збройних сил, інших військових формувань в особливий період. Це основні документи, якими ми керуємося під час бронювання.

В першу чергу роботодавець повинен мати право на бронювання, тобто відповідати вимогам законодавства. Критичне важливе підприємство або орган державної влади, підприємство, що забезпечує потреби ЗСУ або життєдіяльність населення та інше. Після набуття такого статусу роботодавець має право бронювати працівників. Для цього необхідно авторизуватися за допомогою електронного цифрового підпису керівника підприємства в Дії, зайти в розділ каталог послуг та обрати підрозділ бронювання.

Перед поданням заяви потрібно перевірити, щоб працівники перебували на військовому обліку, були офіційно працевлаштовані та їхні дані були актуальними в Реєстрі військовозобов'язаних. Перевірити статус працівників можна, отримавши витяг з розділу відомості про працівників з Реєстру військовозобов'язаних. А саме в цьому витягу актуальна інформація про працівників суб'єкта господарювання. Крім того, у витягу буде відображатися загальна кількість військовозобов'язаних та заброньованих, якщо вже такі є. Крім того, є можливість такий список сформувати як у PDF-форматі, так і в Excel. Excel-формат стане при нагоді для бронювання працівників цілим списком.

Після перевірки кількості працівників можна формувати заяву на бронювання, обравши розділ бронювання працівників та натиснути кнопку сформувати заяву. Після чого система дає нам інформацію про суб'єкта господарювання для перевірки. Ми перевіряємо код платника, назву, адресу та орган, який прийняв рішення про критичну важливість суб'єкта господарювання з метою бронювання працівників та безпосередньо ознайомлюємося з номером цього рішення.

Після натискання кнопки далі система автоматично здійснює перевірку, скільки ж працівників може забронювати суб'єкт господарювання. Слід звернути увагу, що пунктом восьмим порядку бронювання визначено кількість військовозобов'язаних, які займають посади в критично важливій установі і підлягають бронюванню. Така кількість повинна становити не більше 50 відсотків загальної кількості військовозобов'язаних працівників. Ліміт бронювання понад 50 відсотків можна збільшити за окремим рішенням Міністерства оборони на підставі обґрунтованого звернення підприємства до органу, що надав статус критично важливого.

При розрахунку 50-відсоткової кількості військовозобов'язаних працівників неважливо, чи працівник підприємства має бути працівником за основним місцем обліку чи за сумісництвом. Головне, щоб він був штатним працівником. Не враховуються військовозобов'язані жінки, не враховуються працівники, заброньовані на інших підприємствах. Міністерство оборони України може дозволити бронювання понад 50 відсотків, якщо підприємство забезпечує безперервні критичні процеси в оборонно-промисловому комплексі: енергетика, газ та теплопостачання, водоканали, критична інфраструктура, зв'язок, IT-системи державного значення.

Після перевірки суб'єкт господарювання отримує інформацію про кількість працівників, яку може забронювати, та кількість вже заброньованих. Крім того, на цій же вкладці підприємство має обрати категорію для бронювання. Це працівники або кінцеві бенефіціарні власники.

Пунктом восьмим порядку бронювання визначено, що військовозобов'язаним працівникам, які підлягають бронюванню на критично важливому підприємстві, повинна бути нарахована щомісячна заробітна плата протягом всього строку бронювання, яка має бути не нижча за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5. У 2025 році така сума становила 20 000 гривень. Проте у зв'язку з тим, що рівень мінімальної заробітної плати у 2026-му році зріс до показника 8647 гривень, відповідно рівень заробітної плати заброньованих працівників має становити 21 617 гривень 50 копійок.

Крім того, відповідно до підпункту шостого, пункту першого порядку 76-го, розмір нарахованої середньої заробітної плати застрахованих осіб-працівників, підприємств, установ, організацій, що бронюють працівників, має становити не менше розміру мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5, що підтверджується довідкою, наданою підприємством установою, організацією. Таким чином, якщо подаємо документи для отримання критичності в лютому 2026-го року, середня заробітна плата береться за січень 2026-го року і має бути не менше 21 617 гривень 50 копійок.

Для подачі заяви на бронювання працівників необхідно шляхом проставлення позначок підтвердити, що суб'єкт господарювання ознайомлений з вказаними критеріями та погоджується їх дотримуватися. На цій же вкладці необхідно заповнити дані працівників, які підлягають бронюванню. Це можна зробити в ручному форматі, але можна використати Excel-файл, що був сформований через вкладку відомості про працівників, що підлягають бронюванню. Єдине, що в отриманому списку через Excel є абсолютно всі працівники підприємства, але через функцію Excel фільтр можна легко зробити необхідний список.

При формуванні списку, як для бронювання, так і для анулювання бронювання, є позначка інструменти. Це маленьке зображення папки. Саме цей інструмент дає можливість завантажити підготовлений список в Екселі. Натиснувши кнопку імпортувати, обираємо раніше підготовлений Excel-файл і завантажуємо його.

Після подання заяви на бронювання за загальним правилом, встановленим пунктом 29 порядку 76-го, бронювання здійснюється протягом 72 годин. Проте постанова 1608 внесла зміни, тимчасові зміни, відповідно яких у період з 9 грудня 2025-го року до 1 лютого 2026-го року бронювання буде здійснюватися у скорочений термін до 24 годин з моменту формування списку військовозобов'язаних, які пропонуються до бронювання.

Інформація про бронювання надходить в Дію у вигляді інформаційного повідомлення. Проте бувають випадки, коли військовозобов'язані працівники отримують відмову від бронювання. І про це ми обов'язково поговоримо в наступних уроках. А щодо покрокового алгоритму бронювання, у мене все. Дякую за увагу. Зустрінемося на наступному уроці.