Звіт з транспорту до ТЦК: хто подає та до якої дати

Хто з роботодавців зобов’язаний подавати Відомість про автотранспорт та водіїв до ТЦК? У які строки це слід зробити? Чи звітувати, якщо транспорт відсутній або перебуває в оренді? Які дані обов’язково вказувати у Відомості та які штрафи загрожують за неподання? Ми зібрали для вас чимало практичних кейсів. Далі про все детально.

 

Хто зобов’язаний подавати Відомість про транспорт та водіїв до ТЦК

Перш за все нагадаємо: обов’язок подавати Відомість про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці (далі – Відомість) встановлений лише для підприємств – юридичних осіб.

Відповідно до ч. 2 ст. 6 Закону України від 21.10.1993 №3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» (далі – Закон про мобілізацію) порядок виконання військово-транспортного обов'язку визначає Кабмін. Виконання такого обов’язку визначено в Положенні про військово-транспортний обов’язок, затверджене постановою КМУ від 28.12.2000 №1921 (далі – Положення № 1921).

Подавати її мають усі підприємства незалежно від форми власності, якщо на балансі є власні транспортні засоби або техніка.

Фізичні особи підприємці та звичайні фізособи не подають Відомість взагалі.

 

Чи потрібно подавати порожню Відомість, якщо транспорту немає

Якщо на балансі взагалі немає транспорту чи техніки – порожню Відомість можна не подавати.

Але! На практиці деякі ТЦК вимагають навіть «порожній» бланк. Тому найкраща порада – уточніть вимогу саме у своєму ТЦК, щоб уникнути конфліктів і штрафів.

 

У які строки підприємства подають Відомість до ТЦК

Відомість подають двічі на рік: до 20 червня та до 20 грудня.

У грудні 2025 року безпечно надіслати таку Відомість не пізніше 19 числа. Щоб не пропустити цю дату користуйтеся Календарем кадровика.

Важливо: навіть якщо після раніше поданої Відомості (наприклад, у червні 2025 року) не було змін, вам усе одно слід скласти та подати Відомість у грудні.

 

За якою формою та куди саме подається Відомість

Відомість слід подати до ТЦК за місцезнаходженням підприємства за формою наведеною у додатку 1 до Положення №1921.

Найбезпечніше це зробити надіславши рекомендований лист з описом вкладення. Відомість не містить адресної частини тож її подаємо разом із супровідним листом.

 

Які дані потрібно зазначати у Відомості про транспорт

У Відомості зазначають:

• балансову вартість транспорту на дату подання;
• дані про ремонтні можливості;
• кількість водіїв, у тому числі військовозобов’язаних;
• наявність металевої тари та заправного інвентарю;
• факт здачі транспорту в оренду чи лізинг – окремо.

Увага! Якщо ви раптом придбали авто у грудні 2025 року, його слід включити до Відомості, якщо воно вже поставлене на баланс на дату подання!

Наприклад, автомобіль, який придбали 10 грудня 2025 року, потрібно включити до Відомості, яка подається скажімо 15 грудня 2025 року, якщо він уже введений в облік (на баланс) підприємства на дату подання.

Ви зауважите: «Але ж в останньому балансі перед поданням відомості автомобіль не відображений». І це дійсно так. Але відомість складається на певну звітну дату. І якщо на момент звітування право власності на автомобіль документально оформлено та транспортний засіб відображено в бухобліку, його обов'язково потрібно включити до відомості.

 

Як відображати орендований або власний транспорт у Відомості

Далі кілька практичних кейсів щодо подання Відомості:

1. Якщо підприємство здає власне авто в оренду – Відомість подаємо та включаємо до неї автотранспорт, який здали в оренду.
2. Якщо у вас на підприємстві лише орендований чужий автотранспорт, Відомість вам не потрібно подавати.
3. Якщо є транспорт, але на підприємстві наразі немає штатних водіїв – Відомість усе одно потрібно подати.

 

Коли слід повідомляти ТЦК про зміну статусу транспорту

Важливо також знати, що керівники підприємств, транспортні засоби та техніка яких призначена для задоволення потреб військових формувань на особливий період, у певних ситуаціях зобов’язані повідомляти ТЦК про зміни. Зробити це потрібно у 7-денний строк, якщо:

• змінюється назва або форма власності підприємства;
• передаються права власності на транспортні засоби та техніку іншим юрособам або громадянам;
• транспорт передають в довгострокову оренду, лізинг, заставу;
• техніку вивозять в інший регіон або за кордон на тривалий час;
• в інших випадках, коли унеможливлюється передача транспортних засобів і техніки військовим формуванням.

 

Чому без довідки ТЦК МВС не реєструє або не знімає авто з обліку

Будьте певні без довідки з ТЦК про військовий облік МВС не ставить і не знімає авто з обліку. І якщо перед цим підприємство не подавало Відомість – високий ризик отримати штраф уже на цьому етапі.

До того ж представники ТЦК мають право раз на рік перевіряти мобілізаційну готовність транспорту, а МВС щоквартально передає дані про реєстрацію транспорту до ТЦК. Отже, нехтувати поданням Відомості точно не варто.

 

Яка відповідальність та суми штрафів за неподання Відомості

Якщо ми ще не переконали вас, то зважте на розмір штрафу. За неподання, несвоєчасне подання або перекручення даних керівнику може загрожувати штраф від 34000 до 59500 грн в особливий період.

Протоколи складає ТЦК і саме ТЦК розглядає справи.

Штраф можуть накласти протягом трьох місяців з дня виявлення, але не пізніше одного року з дня порушення.

 

Висновки

1. Відомість подають усі юрособи з власним транспортом.
2. Подавати Відомість потрібно двічі на рік до 20 червня і до 20 грудня. Навіть, якщо змін не відбулося Відомість подаємо.
3. Якщо автотранспорту немає – уточніть у свого ТЦК заздалегідь чи потрібна їм пуста Відомість, адже є ті хто вимагає.

 

Шаблони та зразки документів:

Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці

Супровідний лист до відомості про наявність транспортних засобів до ТЦК

 

Стаття на тему:

Інформуємо ТЦК про автотранспорт та водіїв

Дані про автотранспорт: звітуємо до ТЦК до 20 червня

Орендовані транспортні засоби і звіт до ТЦК до 20.06