- Відомість про автотранспорт
- Чи подають Відомість підприємства, що здають в оренду авто?
- Чи подають Відомість підприємства, які орендують авто?
- Чи подавати «порожню» Відомість?
- Чи подавати Відомість, якщо після 20.12.2024 не було змін?
- Чи подавати Відомість, якщо є транспорт, але немає штатних водіїв?
- Яка гранична дата подання Відомості?
Відомість про автотранспорт
Відповідно до п.15 Положення про військово-транспортний обов’язок, затвердженого постановою КМУ від 28.12.2000 №1921, для підприємств (юросіб) встановлена обов’язковість подавати Відомість про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці» (далі – Відомість).
Таку Відомість керівники підприємств, установ та організацій подають територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки щороку до 20 червня та 20 грудня.
Завжди будьте на крок попереду з надійним помічником для кадрових справ. Тримайте все під контролем і забудьте про стрес завдяки Календарю кадровика. Користуйтесь вже зараз!
Базові правила заповнення та подання Відомості розглядали тут.
Чи подають Відомість підприємства, що здають в оренду авто?
Так, інформацію про транспортні засоби потрібно подавати, якщо йдеться про юридичну особу, яка має на балансі власні транспортні засоби.
Оскільки транспортні засоби передані в оренду, це треба зафіксувати в п. 4 Відомості.
Чи подають Відомість підприємства, які орендують авто?
Ні, оскільки на дату подання інформації підприємство не має власних транспортних засобів, то подавати Відомість не потрібно.
Чи подавати Відомість, якщо є працівники з власними авто?
Ні, не подавати, оскільки в такому випадку авто не перебуває у власності роботодавця.
Нагадаємо, що п. 15 Положення №1921 не поширюється на фізосіб-підприємців і звичайних громадян. Тому вони не надають інформацію про автотранспорт та техніку.
Чи подавати «порожню» Відомість?
Ні, якщо на балансі підприємства відсутні транспортні засоби або техніка, порожню Відомість подавати не потрібно.
Чи подавати Відомість, якщо після 20.12.2024 не було змін?
Якщо після останнього звіту не було змін у даних, Відомість все одно подається.
Чи подавати Відомість, якщо є транспорт, але немає штатних водіїв?
Відомість подається із зазначенням транспортного засобу.
Чи включати у Відомість авто, придбане 05.06.2025?
Вважаємо, що так, автомобіль, придбаний 05.06.2025, потрібно включити до Відомості, яка подається до 20.06.2025, якщо він уже введений в облік (на баланс) підприємства на дату подання.
Наші аргументи: в таблиці 5 Відомості вказується балансова вартість транспорту/техніки. Отже, фактично це має бути балансова вартість станом на останню дату балансу перед поданням. Водночас Відомість складається на конкретну дату. Тож логічно, що станом на дату звітування слід включити автомобіль, якщо документально оформлене право власності та він уже врахований у бухгалтерському обліку.
На практиці так дивляться на цю ситуацію і в ТЦК.
Якщо авто придбане, але ще не поставлене на баланс або не передано в експлуатацію на дату подання — його можна не включати.
Якщо подаєте Відомість, наприклад, 17 червня та авто вже є в обліку — включайте.
Рекомендація: отримайте у бухгалтерії підтвердження, чи транспортний засіб уже відображений у балансі.
Яка гранична дата подання Відомості?
Строки подання Відомості затверджено п. 15 Положення №1921. Зокрема вказано, що керівники підприємств подають відповідну інформацію до ТЦК двічі на рік до 20 червня та 20 грудня поточного року. З огляду на сказане, останнім днем подання відомостей у червні 2025 року є 20 число (хоча безпечно відзвітувати не пізніше 19-го числа).
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Супровідний лист до відомості про наявність транспортних засобів до ТЦК
Статті та консультації на тему:
