З 27 червня для роботодавців діють нові правила ведення військового обліку. Що тепер має перевіряти роботодавець у військово-обліковому документі, окрім його наявності? Чому е-ВОД має бути сформований не раніше ніж за 72 години до працевлаштування? Як проводити щорічне звіряння з ТЦК? Розбираємо у відео та статті.
Нові правила перевірки ВОД при прийнятті на роботу з 27.06
Почнемо з найпомітнішої зміни при прийнятті на роботу. Тепер роботодавець має не лише перевірити наявність військово-облікового документа, а й переконатися, що е-ВОД сформовано не раніше, ніж за 72 години до працевлаштування. Саме він підтверджує актуальність даних у реєстрі «Оберіг». Якщо документ сформовано тиждень тому, він уже не відповідає цій вимозі.
Як перевірити актуальність через е-ВОД із QR-кодом
Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) не забороняє працівнику пред'явити паперовий військово-обліковий документ, однак відтепер кадровику доцільно просити працівника сформувати е-ВОД через портал «Дія» або застосунок «Резерв+». Саме QR-код електронного документа дає змогу перевірити актуальні відомості з реєстру «Оберіг».
У майбутньому таку перевірку можна буде проводити через електронний кабінет персонального обліку. Наразі цей функціонал ще не запрацював, тому перевірка актуальності даних здійснюється лише через е-ВОД із QR-кодом.
Як можна перевірити дані за QR-кодом читайте тут.
Як заповнювати графу 18 Списків персонального військового обліку після змін до Порядку №1487
У описі Списків персонального військового обліку, змінами уточнено правила заповнення графи 18.
Так, у разі звільнення працівника зазначають «Звільнено з роботи».
При досягненні граничного віку – «Виключено з військового обліку за віком».
Якщо працівника увільнено у зв'язку з призовом під час мобілізації – роблять запис «Військовослужбовець» із зазначенням дати мобілізації.
Водночас Порядок №1487 чітко визначив, як довго такі особи мають залишатися у Списках.
Відомості про звільнених та мобілізованих працівників зберігають до кінця поточного року. Натомість працівники, з якими призупинено дію трудового договору за статтею 13 Закон України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136), зі Списків не виключаються і продовжують перебувати на персональному військовому обліку роботодавця.
Про які зміни облікових даних працівників більше не потрібно повідомляти ТЦК
Оновлено й порядок інформування ТЦК про зміни облікових даних працівників. Відтепер не потрібно інформувати про зміну сімейного стану, освіти та реквізитів паспорта для виїзду за кордон. Детально про подання додатка 4 читайте у нашій статті.
Як роботодавці зможуть подавати повідомлення про прийняття та звільнення працівників через «Дію»
Обов'язок інформувати ТЦК про прийняття та звільнення з роботи залишили без змін. Водночас після запровадження технічної можливості такі повідомлення можна буде подавати в електронній формі через портал «Дія» або кабінет персонального обліку.
Як після змін проводити щорічне звіряння персонального військового обліку
Відчутного оновлення зазнала процедура щорічного звіряння.
Внутрішнє звіряння тепер проводиться не рідше одного разу на рік.
Увага! Якщо використовується е-ВОД, він має бути сформований саме на дату проведення звіряння.
Звіряння зі своїм ТЦК, як і раніше, проводять відповідно до графіка, затвердженого місцевою владою. Якщо підприємство не включено до графіка, строки проведення погоджують із відповідним ТЦК. Водночас для звіряння з ТЦК інших регіонів установлено новий граничний строк – не пізніше 1 грудня поточного року. Раніше Порядок такого строку не передбачав.
Коли стане доступним електронне звіряння роботодавців із ТЦК через Дію
Окремо варто відзначити, що звіряння з ТЦК тепер можна буде проводити в електронному форматі через кабінет персонального обліку або портал «Дія» після запуску цього функціоналу. До цього часу для ТЦК у межах своєї адміністративно-територіальної одиниці зберігається особисте подання документів, а до ТЦК інших регіонів – надсилання поштою.
Ще одна важлива зміна – у Порядку №1487 з’явився додаток 28¹. Він дозволить звіряти дані списків з реєстром «Оберіг» через портал «Дія» після запуску функціоналу.
Працюватиме це так. Роботодавець через портал «Дія» надсилатиме запит на отримання актуальних відомостей про працівників із реєстру «Оберіг». У відповідь система автоматично надаватиме інформацію про персональні та військово-облікові дані працівників.
Роботодавець звірить дані з ВОД працівника, за потреби сформує повідомлення про зміни. Далі інформація автоматично перевірятиметься через державні реєстри. Після завершення перевірки система підтвердить проведення звіряння.
Висновки
Усі перелічені новації вже діють, однак частина змін буде впроваджена у міру готовності електронних сервісів «Дія» та електронного кабінету персонального обліку. Водночас уже зараз кадровику та відповідальній особі варто:
- впровадити обов’язкову перевірку е-ВОД під час працевлаштування з урахуванням 72-годинного строку;
- привести записи у графі 18 Списків у відповідність до нових формулювань;
- припинити подання до ТЦК інформації про зміну сімейного стану чи освіти працівників.
Маєте професійні питання за темами відео?
Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».
Коментарів поки немає
Почніть розмову…
