Невикористані відпустки: які (не)перейдуть у 2023 рік?

Які відпустки можна перенести на наступний рік? Які не переходять 2023 рік? І як бути, якщо працівник використав частину відпустки або взагалі не встиг її використати, чи зможе працівник вже у наступному 2023 році скористатися правом на таку відпустку? Наприклад, якщо право на відпустку в нього виникло у 2020 році, 2021 році, 2022 році або ще раніше – чи може таку відпустку він використати у 2023 році?

Тут все залежить від виду відпусток.

Щорічні відпустки

Ми їх надаємо за відпрацьований робочий рік, який для кожного працівника визначається індивідуально від дати початку роботи. Тобто щорічна відпустка повної тривалості належить працівнику, якщо він повністю відпрацював робочий рік. При цьому законодавством не передбачено терміну давності, в кінці якого працівник втрачає право на щорічну відпустку. Таке правило стосується всіх видів щорічних відпусток: основної, додаткової «шкідливої», додаткової особливої. Тобто щорічна відпустка немає строку давності, по закінчені якого працівник не зможе скористатися належними йому днями щорічної відпустки. Отже, якщо ваш працівник не встиг використати щорічну відпустку, наприклад, у 2022 році, то таку відпустку він може використати, у наступному 2023 році. Або якщо не встигне використати, то при звільненні має бути виплачена компенсація.

Соціальна відпустка на дітей

Ця відпустка надається щорічно, тобто надається за календарний рік. І у чинному законодавстві не передбачено строків давності, по звершенню якого працівник не може скористатися накопиченими днями соцвідпустки на дітей. Тому невикористані дні соцвідпустки на дітей за попередній рік або роки, вони не згорають і можуть бути використані у наступних роках. Наприклад, у 2023 році працівниця має право скористатися соцвідпусткою на дітей, право на яку у неї, наприклад, виникло 2021 році, 2022 році тощо.

Тобто тільки такі невикористані відпустки у нас не згорають і переносяться на наступний рік, або за них виплачують компенсацію при звільненні. Всі інші відпустки не накопичуються і не переносяться. І у разі їх не використання не можна отримати за них компенсацію.

Що це за відпустки? Це «чорнобильські» відпустки та відпустки учасникам бойових дій. Такі відпустки також надають за календарний рік і вони не переносяться на наступний рік. При звільненні працівники не отримають компенсацію за них. Тому якщо ваші працівники мають право на таку відпустку, краще ось зараз її використати, бо у 2023 році можна буде використати тільки відпустку за 2023 рік. Таку відпустку можна надати навіть наприкінці грудня. І якщо початок такої відпустки буде приходитись на 2022 рік, а закінчення на 2023 рік, то вона буде вважатися відпусткою за 2022 рік і за 2023 рік працівник також може ще використати «чорнобильську» відпустку або відпустку учасника бойових дій повної тривалості. Тому, будь ласка, перевірте чи є у вас такі працівники й краще надайте зараз такі відпустки, бо вони втратять такі дні.

Не переносяться на наступний рік і відпустки без збереження заробітної плати, якщо вони прив’язані до календарного року. 

Навчальна відпустка

Працівник може скористатися цією відпусткою виключно в період, який вказано у довідці-виклику із навчального закладу. І така відпустка надається за навчальний рік. Відповідно якщо працівник вирішив у цей період, такий виділений йому для навчання відпустки, працювати, то дні такої відпустки згорають. Отже, висновок простий: дні навчальної відпустки, не використані у 2022 році, не переносяться на наступний 2023 рік.

Так само не переносяться на наступний рік і згорають творчі відпустки, відпустки для підготовки й участі у змаганнях, відпустка при народженні дитини. Отже, якщо ваш працівник не встиг реалізувати своє право на такі відпустки в поточному календарному році, перенесення їх на наступний рік не допускається.

Маєте професійні питання за темами відео?

Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».