Онлайн-школа | 22 травня
Сертифікат
Модуль 1. Локальні документи: нові вимоги та правила оформлення
Модуль 2. Кадрові заяви, накази, повідомлення & трудові договори: вимоги ДСТУ 2020 і КЗпП
Модуль 3. Кадрові документи при трудових відносинах: лайфхаки для заповнення
Модуль 4. Документи з ведення військового обліку: поради для заповнення
Коментарі12
За датою
Працівник перебуває на тимчасовому обліку в ТЦК за місцем тимчасового перебування, як ВПО. ОВД - тимчасове посвідчення офіцера запасу з відміткою що "прийнятий на тимчасовий облік". Для постановки на тимчасовий облік пройшов медогляд за направленням ТЦК, в якому було заключення про обмежену придатність до військової служби. В ВОД ніякої інформації про придатність не було внесено. Відповідно (маючи на руках копію ВОД) не знаю і не можу оформити графу 15 списку за додатком №5. Які дії кадровика?
За п. 36 Порядку № 1487 списки персонального військового обліку складаються окремо за групами. Перша з них — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу. Перелік інформації, яка зазначається в облікових записах такого списку наведено у додатку 5 до Порядку № 1487. Так от, у списку офіцерського складу графа 15 "Придатність до військової служби" НЕ ЗАПОВНЮЄТЬСЯ.
До питання 16.07.2023 15:12 друк помилка в коді КП= 3423. Посада наведена просто для прикладу)
Згідно з абз. 2 п. 4 додатку 31 до Порядку № 1487 перевіряється наявність структурного підрозділу (посадових осіб), на який (яких) покладається функція з ведення військового обліку (перевіряються положення про структурний підрозділ, інструкції посадових осіб, наказ керівника підприємства про призначення посадових осіб, відповідальних за ведення військового обліку, штатний розпис тощо). Методичні рекомендації з організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних державними органами, військовими частинами, підприємствами, установами, організаціями та навчальними закладами, затверджені наказом військового комісара Харківського ОВК від 21.11.2017 № 676. В них згадується папка з документами по військовому обліку, в якій, зокрема, має бути посадова інструкція (функціональні обов’язки) відповідальної службової особи за ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та воєнного часу, а також наведено зразок такої інструкції. Разом із цим нагадумо, що вiдповiдно до Загальних положень Випуску 1 ДКХП посадовi iнструкцiї складаються для працiвникiв усiх посад, що передбаченi в штатному розписi. Звісно, якщо б була окрема посада інспектора з військового обліку, однозначно на нього була би складена посадова інструкція. У ситуації покладення обовʼязків з ведення військового обліку на інспектора кадрів, формально посадова інструкція не потрібна. Проте, якщо ТЦК все-таки вимагає таку інструкцію, за основу її розробки можна взяти зразок з Методрекомендацій № 676. Наприкінці її буде реквізит "Ознайомлена і приступила до виконання обов’язків: (посада, підпис, П. І. Б.) (дата)".
Щирі вітання! Є посада за ШР і працівник "інспектор з кадрів" 2423 без включеного функціоналу з військового обліку в посадовій. Керівник за заявою працівника покладає наказом обов’язки з ведення ВО із доплатою. Чи має бути окрема посадова відповідального за ведення ВО? Де і як розписується функціонал працівника, на якого покладено обов’язки з ведення ВО? Питання виникло у зв із перевіркою ТЦК, де вимагали наявність інструкції саме "відповідального за ведення військового обліку".
Згідно з абз. 2 п. 4 додатку 31 до Порядку № 1487 перевіряється наявність структурного підрозділу (посадових осіб), на який (яких) покладається функція з ведення військового обліку (перевіряються положення про структурний підрозділ, інструкції посадових осіб, наказ керівника підприємства про призначення посадових осіб, відповідальних за ведення військового обліку, штатний розпис тощо). Методичні рекомендації з організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних державними органами, військовими частинами, підприємствами, установами, організаціями та навчальними закладами, затверджені наказом військового комісара Харківського ОВК від 21.11.2017 № 676. В них згадується папка з документами по військовому обліку, в якій, зокрема, має бути посадова інструкція (функціональні обов’язки) відповідальної службової особи за ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та воєнного часу, а також наведено зразок такої інструкції. Разом із цим нагадумо, що вiдповiдно до Загальних положень Випуску 1 ДКХП посадовi iнструкцiї складаються для працiвникiв усiх посад, що передбаченi в штатному розписi. Звісно, якщо б була окрема посада інспектора з військового обліку, однозначно на нього була би складена посадова інструкція. У ситуації покладення обовʼязків з ведення військового обліку на інспектора кадрів, формально посадова інструкція не потрібна. Проте, якщо ТЦК все-таки вимагає таку інструкцію, за основу її розробки можна взяти зразок з Методрекомендацій № 676. Наприкінці її буде реквізит "Ознайомлена і приступила до виконання обов’язків: (посада, підпис, П. І. Б.) (дата)".
Добрий день! Веду військовий облік на декількох підприємствах. Чи потрібно підвищувати кваліфікацію від кожного підприємства? чи достатньо отримати сертифікат про проходження навчання і він буде дійсним на всіх підприємствах? Дякую
Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, здійснюється на договірних засадах закладами освіти, що провадять освітню діяльність з підвищення кваліфікації працівників та мають ліцензії на відповідну діяльність за програмами підготовки (абз. 4 п. 12 Порядку № 1487). Примірний перелік інформації, яка повинна міститися в документі про підвищення кваліфікації, затверджений наказом МОН від 19.01.2016 № 34. Серед них: 1) назва документа; 2) ПІБ слухача; 3) повне найменування закладу; 4) строки навчання у закладі; 5) назва програми підвищення кваліфікації; 6) перелік програмних результатів навчання та обсяги навчального часу в кредитах ЄКТС; 7) назва теми випускної роботи з оцінкою (якщо це передбачено навчальним планом); 8) серія та реєстраційний номер документа про підвищення кваліфікації; 9) посада, підпис, засвідчений печаткою, прізвище та ініціали керівника або іншої уповноваженої особи закладу. Отже, в документі про підвищення кваліфікації відсутня інфомація про конкретне підприємство, де працює особа, відповідальна за військовий облік. Тому достатньо отримати один документ про підвищення кваліфікації. Тим самим буде виконана норма абз. 3 п. 12 Порядку № 1487: підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, здійснюється не рідше одного разу на 5 років.
Доброго дня! Яка відповідальність за не підвищення кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку раз на 5 років?
Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за військовий облік передбачено п. 12 Порядку № 1487. А військовий облік, як визначено в абз. 1 п. 2 цього Порядку, є складовою змісту мобілізаційної підготовки держави. Особливий період в Україні розпочався 18.03.2014 і наразі триває. Розмір штрафу за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію в такий період становить від 5100 до 8500 грн.(ст. 210-1 КпАП).
Доброго дня. На наказі про прийняття на роботі інженер з охорони праці має поставити відмітку про проведення інструктажу. Яку саме фразу має написати інженер з охорони праці? Дякую
За нормамии абз. 5 п. 6.3 Типового положення № 15 фахівець служби охорони праці робить запис про вступний інструктаж, зокрема, й у наказі про прийняття працівника на роботу. Своєю чергою, це Типове положення не визначає ані форми, ані порядку, як уносити запис про вступний інструктаж до цього наказу. Відповідний розділ відсутній і в типовій формі № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу», затвердженій наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489. Отже, це питання роботодавець врегульовує самостійно. Як варіант, можна оформити таблицю з графами: "Дата проведеня вступного інструктажу"; "Номер запису в Журналі реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці"; "Особа, відповідальна за проведення вступного інструктажу з питань охорони праці: "посада", "імʼя, призвіще", "підпис". Таку таблицю оформлюють на лицьовому боці наказу нижче реквізиту «Відмітка про ознайомлення з наказом», якщо вистачає місця. Інакше — на звороті наказу.
