У Держпраці запитали: чи має значення, яким чином роботодавець отримає заяву про відпустку за власний рахунок від працівника?
Фахівці Держпраці роз’яснили, що під час дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання документів з питань трудових відносин (ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
За загальним правилом відпустки оформлюють на підставі заяв працівників або попередження про їхній початок.
Зважаючи на воєнний стан, у зв'язку з неможливістю подати оригінали заяв, працівники можуть направляти їх будь-яким доступним способом, наприклад, за допомогою електронної пошти чи месенджерів
Тобто якщо роботодавець отримає таку заяву і він не проти надати працівнику таку відпустку, то варто видати наказ про надання відпустки. За описаної ситуації особиста присутність не обов’язкова.
Держпраці також рекомендує працівникам та роботодавцям перед початком використання альтернативних способів комунікації належним чином зафіксувати факт домовленості про використання в трудових відносинах відповідних засобів електронної комунікації.
Джерело: Держпраці