Заголовок тимчасово відсутній

Ні, не можна, оскільки вони мають різний строк зберігання.

Під час формування справ слід дотримуватися таких загальних правил, зокрема:

· до справи включати документи тільки з одного питання або групи споріднених питань, що становлять єдиний тематичний комплекс;

· окремо групувати у справи документи постійного, тривалого (понад 10 років), тимчасового зберігання (п. 2 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n77 ).

Оскільки такі накази не можна формувати в одну справу, то й індекси повинні відрізнятись.

Раді допомогти, звертайтесь ще!