Заголовок тимчасово відсутній

Категорії працівників, для яких особові справи ведуть в обов’язковому порядку, визначають за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text (далі — Перелік № 578/5).

Перелік № 578/5 — нормативно-правовий акт, що поширюється на підприємства, установи, організації всіх форм власності

Особові справи в обов’язковому порядку ведуть на:

керівників;
менеджерів;
службовців;
професіоналів;
фахівців;
сумісників.
Строк зберігання особової справи — 75 років після звільнення згідно ст. 493, 495 Переліку № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text.
Щоби визначити, до якої категорії належить працівник, дивимось на першу цифру коду посади за Класифікатором професій. Формуємо особову справу обов’язково, якщо код посади за КП починається з цифр 1-4. Для працівників інших категорій (код за КП починається цифрами 5-9) основне джерело відомостей про трудову діяльність це особова картка П-2, яка ведеться на всіх працівників.

Особову справу звільненого працівника зберігайте в кадровій службі два роки після звільнення. Відтак у складі зведеної особової справи передайте до архівного підрозділу (архіву) організації згідно п. 1 гл. 4 розд. VI Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n707.

За можливості зберігайте особові справи осіб, що працюють, і звільнених осіб у різних сейфах (шафах). Якщо штатна чисельність працівників незначна і кількість особових справ звільнених невелика, для зберігання особових справ звільнених виділіть окрему полицю в шафі, де зберігаєте особові справи тих, хто працює.

Строк зберігання особової справи — 75 років після звільнення згідно ст. 493, 495 Переліку № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text.
Щоби визначити, до якої категорії належить працівник, дивимось на першу цифру коду посади за Класифікатором професій. Формуємо особову справу обов’язково, якщо код посади за КП починається з цифр 1-4. Для працівників інших категорій (код за КП починається цифрами 5-9) основне джерело відомостей про трудову діяльність це особова картка П-2, яка ведеться на всіх працівників.

Особову справу звільненого працівника зберігайте в кадровій службі два роки після звільнення. Відтак у складі зведеної особової справи передайте до архівного підрозділу (архіву) організації згідно п. 1 гл. 4 розд. VI Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n707.

За можливості зберігайте особові справи осіб, що працюють, і звільнених осіб у різних сейфах (шафах). Якщо штатна чисельність працівників незначна і кількість особових справ звільнених невелика, для зберігання особових справ звільнених виділіть окрему полицю в шафі, де зберігаєте особові справи тих, хто працює.

Раді допомогти, звертайтесь ще!