Вам знадобиться: 1) доповідна від безпосереднього керівника, 2) акти відсутності на роботі, 3) лист щодо витребування пояснень, 4) підсумовуючий акт про вжиті заходи, 5) наказ про звільнення.

Відповідно до п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) звільнити працівника за прогул можна лише у разі, якщо прогул вчинено без поважних причин. Тому, аби звільнення за прогул було проведено в межах законодавства, Вам потрібно вчинити низку дій, а саме: 1) Зафіксувати факт відсутності працівника на роботі (безпосередній керівник працівника має подати доповідну записку про його відсутність на роботі (її зразок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/7779), а у табелі слід проставляти позначки «НЗ» чи цифровий код «28» – неявки з нез'ясованих причин). 2) Також потрібні на кожен день акти відсутності працівника на роботі (зразок такого акту Ви можете знайти за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/6956). 3) Надалі слід витребувати від працівника пояснення (надіслати відповідний лист поштою за місцем реєстрації та/або фактичного проживання працівника) щодо причин його відсутності на роботі чи зафіксувати його відмову надати такі пояснення (зразок листа з вимогою надати пояснення є за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/7310). 4) Після цього необхідно скласти акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівника на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівника на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось). 5) Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівника щодо вчинення прогулу, не встановлено, можна буде видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Текст наказу може бути таким: «1. Звільнити працівника такого-то такою-то датою у зв'язку з вчиненням прогулу без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП України. 2. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з працівником таким-то і виплатити йому компенсацію за стільки-то днів невикористаної щорічної відпустки».

Раді допомогти, звертайтесь ще!