Розраховуємо кількість днів відпустки, які потрібно компенсувати.

Визначайте загальну кількість днів, яку слід компенсувати, а потім розподіляйте на періоди - до і після 31.12.2023. Якщо у працівника відпустка тривалістю 24 к.дні, то за кожний робочий рік працівнику належить:

1. робочий рік 01.03.2018- 28.02.2019 р. -24 к.дні.

2. робочий рік 01.03.2019- 29.02.2020 р. -24 к.дні.

3. робочий рік 01.03.2020- 28.02.2021 р. -24 к.дні.

4. робочий рік 01.03.2021- 28.02.2022р. -24 к.дні.

5. робочий рік 01.03.2022- 28.02.2023 р. -24 к.дні.

6. робочий рік 01.03.2023- 29.02.2024 р. -24 к.дні.

7. робочий рік 01.03.2024 - 17.06.2024 р. - 7 к.дні.

Роз'яснення по п.7: Мінсоцполітики рекомендують використовувати алгоритм розрахунку, передбачений Порядком № 100:
1) визначаємо кількість днів відпустки на 1 к. дн за повний робочий рік 01.03.2024-28.02.2025, виключаючи святкові дні, які приходяться на цей період. Мінсополітики рекомендувало округлювати до 4 знаків після коми. 24 / (366-4) =0,0663;
2) визначаємо календарні дні стажу за робочий рік 01.03.2024-17.06.2024 - 109 к. дн.
3) перемножуємо отримані показники 0,0663 х 109= 7 к. дн.

Отже, працівнику при звільненні потрібно компенсувати : 24*6+7=151-96=55 днів щорічної основної відпустки.

Ці дні відпустки потрібно розділити на ті, право на які набуто до і після 31.12.2023 р. До 31.12.2023 р.- 44, після -11.

Потім потрібно розрахувати 2 середні зарплати.

Відповідно до п. 2 Порядку № 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки.

При цьому, для компенсації за невикористану відпустку, право на яку виникло до 31.12.2023, середня зарплата визначається із виплат за 2023 рік.

Отже, потрібно визначити 2 середні зарплати:

- для днів відпустки, право на які виникло до 31.12.2023 - виходячи із заробітку за 2023 рік, розрахунковий період січень-грудень 2023 року.

- для днів відпустки з 01.01.2024 - розрахунковий період визначаєте в загальному порядку, тобто розрахунковим періодом буде червень 2023 року-травень 2024 року.

При цьому, відповідно до норми п.2 розділу ІІ Порядку 100 час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду. Тому при розрахунку середньої зарплати потрібно виключити дні відпустки без збереження зарплати.

Отже розраховуєте дві середні зарплати, потім перемножуєте кожну середню на дні відпустки за відповідний період і визначаєте загальну суму компенсації, яку потрібно нарахувати працівнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!