Ні, заява від працівника про переривання щорічної відпустки не потрібна, достатньо заяви про звільнення (з дня звільнення відпустка припиниться автоматично), а щодо відпускних, то слід буде провести сторнування нарахованих сум за виплачені, але невикористані дні відпустки, й зарахувати їх як грошову компенсацію.

Відповідно до ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) при звільненні працівника з ним необхідно провести повний розрахунок, включаючи виплату компенсації за всі невикористані дні щорічної відпустки. Якщо працівник звільняється під час відпустки, то, відповідно, дні відпустки, які припадали на календарні дні після звільнення, не будуть вважатися днями відпустки. Тому необхідно провести виправлення (сторнування) нарахованих за ці дні сум відпускних й з урахуванням цього виплатити грошову компенсацію за невикористані дні відпустки (тобто слід буде нарахувати грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки та відняти від неї вже виплачені відпускні за дні відпустки, що припадають на період після звільнення).

Тож Вам потрібна від працівника лише заява про звільнення, на підставі якої Ви можете видати наказ про звільнення, в якому окремим пунктом вказати бухгалтерії на необхідність проведення перерахунки відпускних та виплати грошової компенсації – більше жодних заяв та наказів Вам не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!