На наказі про звільнення робити таку відмітку не можна, зберігати повідомлення потрібно окремо, а не в особових справах, у разі ненадання такого повідомлення на підприємство накладається штраф у розмірі однієї мінімальної зарплати.

Зафіксувати факт вручення працівнику повідомлення про нараховані та виплачені суми можна одним з двох способів – або в окремо створеному Журналі для фіксації отримання працівником повідомлення, або ж робити два екземпляри повідомлення (не копію) й один з них видавати працівнику, а другий (з підписом працівника про отримання іншого екземпляру повідомлення) залишати на підприємстві.

Зберігати такі другі екземпляри повідомлень слід окремо, а не в особових справах – перелік документів, які мають бути в особовій справі, наведено у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502), і повідомлення про нараховані та виплачені працівникові суми при звільненні у цьому переліку немає (щодо звільнення має бути лише відповідний наказ).

У разі ненадання працівникові в день звільнення повідомлення про нараховані та виплачені суми може бути застосовано фінансову відповідальність у вигляді штрафу в розмірі однієї мінімальної заробітної плати (наразі це 8 000 грн) як за порушення «інших вимог трудового законодавства» відповідно до ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

Раді допомогти, звертайтесь ще!