Заголовок тимчасово відсутній

Е-трудова наповнюється із 3 основних джерел: відомості з паперової трудової книжки (передача скан-копій до ПФУ або оцифрування), Об'єднана зарплатна звітність,XML-файл.

Процедура із передачі скан-копій паперової трудової книжки до ПФУ https://new.kadroland.com/events/1105/3079:

• Увійти до кабінету страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду https://portal.pfu.gov.ua/ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
• Зліва, у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника».
• Заповнити форму звернення – РНОКПП та ПІБ особи – натиснути кнопку «Пошук»

• Завантажити скановані файли трудової книжки, натиснувши кнопку «Додати файл», підписати КЕП та надіслати до ПФУ.
• Результати оцифрування відповідальною особою органу Пенсійного фонду України наданих скан-копій документів страхувальник може переглянути в першому розділі в закладці «Відомості про трудові відносини», вказавши в меню пошуку РНОКПП працівника чи період надсилання трудової книжки.

Відомості з паперової трудової книжки до ПФУ можуть бути передані одним із двох способів: оцифруванням на порталі ПФУ або шляхом виготовлення скан-копій паперової трудової книжки та передачі їх до ПФУ (через кабінет
страхувальника або застрахованої особи).

Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до цього Порядку. (П. 4 Порядку ПФУ № 11-1) https://new.kadroland.com/events/1105/3080 :

- Завантажити/xml-файл + скан-копія наказу

- Додати запис/додається запис + скан-копія наказу

Заходимо на портал ПФУ як страхувальник, авторизуємося / Комунікації з ПФУ / Відомості про трудові відносини робітника / Відкривається карточка, у якій потрібно заповнити відомості про застраховану особу

Важливою умовою для оформлення відстрочки є своєчасне заповнення трудових книжок.
З 08.06.2024 року, за Постановою №650, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору, подають відповідні відомості через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.
Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!