Законодавство не забороняє попереджати про наступне вивільнення у зв’язку з ліквідацією в період, коли працівник відсутній на роботі у зв’язку з хворобою чи відпусткою.

Найкращий варіант, це вручити особисто, якщо є така можливість, наприклад, попросити працівника приїхати на роботу. Якщо він не може приїхати, відвідайте вдома, візьміть із собою пару колег.

Попереджайте працівника про наступне вивільнення у зв’язку з ліквідацією за пунктом 1 статті 40 КЗпП щонайпізніше за два місяці згідно ст. 49-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n327. Законодавство не виключає з двомісячного строку попередження час перебування працівника у відпустці або період тимчасової непрацездатності згідно абз. 6 п. 19 постанови Пленуму ВСУ «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 06.11.1992 № 9.

Повідомлення про скорочення можете надіслати електронною поштою чи через мессенджери – наразі обмін документами можна здійснити в електронній формі відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text), згідно з якою у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. У такому разі ознайомлення працівника з повідомленням можна провести шляхом надсилання його електронною поштою чи через мессенджери, а працівник має його роздрукувати, підписати і надіслати Вам фото вже зі своїм підписом про ознайомлення.

Попросіть працівника засвідчити підписом на другому примірнику, що він отримав повідомлення, вказати дату. З наступного після попередження дня починається перебіг двомісячного строку попередження. Якщо працівник відмовляється ознайомитися з повідомленням, зачитайте вголос. Складіть акт, попросіть присутніх колег розписатися в акті.

Будуть корисними матеріали - https://new.kadroland.com/news/750-skorocennya-personalu-na-pidprijemstvi-yak-pravilno-oformiti-zvilnennya, https://new.kadroland.com/events/849/2224

Раді допомогти, звертайтесь ще!