Якщо такі оклади вже виплачували працівникам, не зможете скасувати такий наказ і зробити їм перерахунок та утримати кошти.

Відрахування із заробітної плати можуть провадитись тільки у випадках, передбачених законодавством України (ч. 1 ст. 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20240515#n739 ).

Не підлягає поверненню безпідставно набута зарплата, якщо роботодавець виплатив її добровільно, за відсутності рахункової помилки та недобросовісності з боку набувача (п. 1 ч. 1 ст. 1215 ЦК). В цій ситуації роботодавець виплатив кошти добровільно, про лічильну помилку не йдеться.

Тому можете повернути попередні оклади в порядку ст. 103 КЗпП. В мирний час про нові або зміну діючих умов оплати праці в бік погіршення роботодавець повинен повідомити працівника не пізніш як за два місяці до їх запровадження або зміни (ст. 103 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20240515#n637 ).

У період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, передбачених частиною третьою статті 32 та статтею 103 Кодексу законів про працю України, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12 ). Тож необхідно було видати наказ про встановлення менших окладів, з яким ознайомити працівників до введення його в дію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!