Заголовок тимчасово відсутній

Не існує єдиного нормативного переліку, які журнали повинен вести відділ кадрів.

Якщо номенклатурою справ передбачено чотири справи з наказами, то, відповідно, має бути чотири журнали реєстрації наказів:

1. журнал реєстрації наказів з основної діяльності;

2. журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань;

3. журнал реєстрації наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання;

4. журнал реєстрації наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання.

На підприємстві розрізняють як мінімум 4 групи наказів: накази з основної діяльності, наказ з адміністративно-господарських питань, накази з кадрових питань тривалого строку зберігання та накази з питань тимчасового строку зберігання. Накази з основної діяльності відділ кадрів може й не вести, а служба діловодства, так само накази з адміністративно-господарських питань веде, як правило служба діловодства та бухгалтерія.

Відділ кадрів повинен розробляти номенклатуру щороку — до 15 листопада поточного року на наступний рік, там і має бути визначено перелік усіх справ і журналів, скористайтесь прикладом і перегляньте, які журнали веде кадрова служба - https://kadroland.com/documents/4202-navigator-kadrovika-eksklyuzivnii-zrazok-nomenklatura-sprav-2024.

Для формування справ і ведення журналів чи реєстраційних форм керуємось:

1. Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text.
2. Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text.

Раді допомогти, звертайтесь ще!