Відновіть з працівником дію трудового договору, якщо протягом чотирьох місяців після цього він так і не вийде на зв'язок – звільняйте за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Відповідно до ч. 2 ст. 13 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n47) у разі прийняття рішення про скасування призупинення дії трудового договору до припинення або скасування воєнного стану роботодавець повинен за 10 календарних днів до відновлення дії трудового договору повідомити працівника про необхідність стати до роботи. Тож Ви маєте надіслати працівникові вимогу стати до роботи (не менш ніж за 10 днів до визначеної дати повернення на роботу), а у разі невиходу на зв'язок – через чотири місяці зможете звільнити за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204).

Алгоритм дій буде наступний:

1) Насамперед, видайте наказ про відновлення дії трудового договору з працівником та надішліть йому вимогу (можна через електронну пошту чи мессенджери (приміром, у Вашому випадку – через Вайбер), але у такому випадку обов'язково зробіть скриншот і роздрукуйте) про необхідність у певний термін стати до роботи. Оскільки Ви з об'єктивних причин не можете надіслати працівникові повідомлення про відновлення дії трудового договору поштою, то цей варіант буде цілком прийнятним навіть без підписаної угоди на обмін документами шляхом електронного зв'язку.

2) Надалі, якщо працівник не вийде на зв'язок, починайте табелювати з дня, коли він мав вийти на роботу, дні невиходу як «НЗ» та складайте акти про відсутність працівника на роботі.

3) Декілька раз спробуйте зв'язатися з ним телефоном у присутності не менш ніж трьох працівників підприємства та складіть акт про безуспішні спроби цього.

4) Безпосередній керівник працівника має подати доповідну записку про тривалу відсутність працівника на роботі та невдалі спроби зв'язатися з ним.

5) Керівник підприємства на підставі доповідної записки безпосереднього керівника відсутнього працівника видає наказ про розслідування причин відсутності працівника на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутньої працівниці, працівник відділу кадрів тощо). 6) Продовжуйте десь раз на два тижні складати акти про відсутність працівника на роботі та про невдалі спроби зв'язку з ним телефоном.

7) Направте працівнику електронною поштою та/або через мессенджери листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі.

8) Через чотири місяці з дня відновлення дії трудового договору безпосередній керівник працівника чи працівник відділу кадрів має подати підсумовуючу доповідну записку про усі вжиті заходи з розшуку працівника (її текст може бути таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) такого-то інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі такого-то працівника у такий-то період. Так, у такий-то період було складено стільки-то актів про відсутність такого-то працівника на роботі протягом 4 місяців поспіль та здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з ним телефоном. У такі-то числа працівнику такому-то було направлено через Вайбер листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про такого-то працівника – він відсутній на роботі з такого-то числа й інформації про причини його відсутності немає»).

9) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства видає наказ про звільнення працівника за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль (його зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/6789).

Раді допомогти, звертайтесь ще!