Заголовок тимчасово відсутній
Ні, не потрібно.Потрібно розділяти обовязок вносити інформацію відповідно до постанови 650 та відомостей про трудову діяльність.
Якщо мова про відомості згідно постанови 650, то такі відомості мають подавати органи держвлади, ОМС, підприємства які є критично важливими. Відповідно до п.п. 3 п. 3 постанови КМУ від 05.06.2024 № 650 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/650-2024-%D0%BF#n3 органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору подають Пенсійному фонду України відповідні відомості через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Якщо ви не відноситесь до цих категорій підприємств, то подавати оперативно відмовті про рух працівиків до ПФУ не потрібно.
Щодо оцифрування, то це передбачено вже іншими законодавчими документами. По-перше ст 48 КЗпП зобовязує роботодавців подавати відомості про трудову діяльність на вебпортал ПФУ. Як правило ці відомості подають через податковий розрахунок. Якщо деякі віжомості не внесено, то їх додає роботодавець в кабінеті страхувальника на порталі ПФУ шляхом внесення ХМЛ-файлу або через додавання запису. Також є інший обовязок оцифрувати паперову ТК. у п. 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 1217 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text вказано: «Установити, що включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом [з 10.06.2021 р. до 10.06.2026 р.] на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального
захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин». Також у п. 2 постанови ПФУ № 8-3 визначено: «Установити, що відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаються в будь-який період протягом п'яти років з дня набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року № 1217-IX [з 10.06.2021 р. до 10.06.2026 р.]».
Отже, на передачу скан-копій паперових трудових книжок або їх оцифрування виділений строк до 10.06.2026 р. Конкретного строку немає. Звісно, що якщо паперові ТК зберігаються у роботодавця по працівникам, прийнятим до 10.06.2021, то роботодавець може передати сканкопії ТК. Але у роботодавця не має безумовного обов’язку з передачі сканкопій паперових трудових книжок працівників до ПФУ. Це може зробити і сам працівник (особливо, коли мова йде про працівника, паперова трудова книжка якого знаходиться у нього на зберіганні). При звільненні працівника протягом перехідного періоду роботодавець може подати скан-копії паперової трудової книжки до ПФУ, а може видати її без передачі таких даних (в останньому випадку це має зробити сам працівник). Отже зараз скан-копії паперової трудової книжки можуть бути передані до ПФУ:
- працівником, який звертається до ПФУ особисто, тобто очно;
- працівником через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ;
- роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.
Штрафу за неподачу сканкопій ТК на сьогодні немає.
Таким чином, для бронювання потрібно подавати відомості про прийняття/переведення, звільнення/ поновлення тощо, які мали місце з 08.06.2024. Разом із тим рекомендуємо перевірити, чи наявна інша інформацію в реєстрі застрахованих осіб про рух ваших працівників
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Стаж роботи у соціальному центрі та його врахування в ОМС
Чи потрібно зазначати підставу для тривалої відпустки інваліда
Деякі працівники компанії мають інвалідність та збільшену тривалість щорічної відпустки. Чи є обов'язковим щоразу в заяві та наказі прописувати підставу - Пенсійне посвідчення, довідка МСЕК. Чи достатнь в кадровій справі цих документів без окремого зазначення…
Обговорення можливого введення нової посади провідного маркетолога
Запит на зразок трудового договору з нефіксованим часом роботи
Чи може ТОВ направити працівників на медогляд за їх рахунок
Класифікація наказів про прийняття та стажування працівників
_ наказ про прийняття на роботу належить до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання,
- а наказ про стажування новоприйнятого працівника та допуск до роботи належить до наказів з кадрових питань…
Виплата компенсації за соціальну відпустку: права батьків і оформлення документів
Як заповнити звіт по інвалідах для підприємства з 26 працівниками
Звірка даних з ТЦК та облік жінок за гіг-контрактами
1. Чи є наразі можливість провести звірку даних з ТЦК через «Дію»?
2. Як правильно діяти, якщо до Реєстру персонального військового обліку автоматично потрапляють жінки та призовники, які працюють за гіг-контрактами…
Чи може бути посада водія навантажувача без розряду
Вимога щодо усунення посади інспектора з військового обліку
В нас ТОВ, кількість працівників 40, з них військовозобов'язаних 23, критичності і бронювання немає. Але є в штатному розкладі є посада інспектор з військового…
Відмінність обов’язків маркетолога та фахівця з розширення збуту
Невідображення даних трудових книжок: наступні кроки для вирішення питання
Узгодження графіка звіряння даних з територіальними центрами комплектування
Чи можливо надати посаду консультанта з податків у ТОВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Критерії військового обліку: сумісники з відстрочкою та практика
сьогодні дуже чекала на семінарі роз'яснення чи можна на даний час враховувати у квоту сумісника з відстрочкою, який працює на основному місці довше, але підприємство не критичне? Можливо є якась практика як відстояти це право. В…
Є відповідь АІ


