Заголовок тимчасово відсутній

Порядок засвідчення копій визначають в інструкції з діловодства згідно п. 1 гл. 11 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237.

Згідно Правил 1000/5 напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).

Згідно національного стандарту ДСТУ 4163:2020 можна використовувати інші види печаток (структурних підрозділів (служби діловодства, бухгалтерії, кадрової служби тощо), для окремих категорій документів (для копій, перепусток, конвертів тощо), металеві печатки (для опечатування приміщень, шаф, сейфів)), їх кількість та порядок застосування юридичною особою визначають в інструкції з діловодства https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf.

Тож головний спеціаліст з питань персоналу, який не працює в жодному структурному підрозділі, може використовувати, наприклад, печатку «Для копій», якщо дана умова буде закріплена в інструкції з діловодства. Якщо такої печатки немає, то потрібно врегулювати, хто буде засвідчувати копії документів, наприклад, служба діловодства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!