Заголовок тимчасово відсутній
Порядок засвідчення копій визначають в інструкції з діловодства згідно п. 1 гл. 11 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237.
Згідно Правил 1000/5 напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).
Згідно національного стандарту ДСТУ 4163:2020 можна використовувати інші види печаток (структурних підрозділів (служби діловодства, бухгалтерії, кадрової служби тощо), для окремих категорій документів (для копій, перепусток, конвертів тощо), металеві печатки (для опечатування приміщень, шаф, сейфів)), їх кількість та порядок застосування юридичною особою визначають в інструкції з діловодства https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf.
Тож головний спеціаліст з питань персоналу, який не працює в жодному структурному підрозділі, може використовувати, наприклад, печатку «Для копій», якщо дана умова буде закріплена в інструкції з діловодства. Якщо такої печатки немає, то потрібно врегулювати, хто буде засвідчувати копії документів, наприклад, служба діловодства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Проблеми з подачею звітності ФОП: помилка при відправленні
Відкласти військовий облік: чи можливе уникнення штрафів
Є відповідь АІ
Чутки про військовий облік: чи потрібно проходити базову допомогу
Є відповідь АІ
Обов'язки ведення військового обліку: чи може директор відповідати
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати звіт про найманих працівників
Виявлення звання рядовий: які дії необхідно вжити
Період нарахування додаткової відпустки за ненормований робочий день
Є відповідь АІ
Оплата шкідливих умов праці: чи потрібен окремий наказ
Питання: чи обов'язково потрібно видавати наказ, де написано платити за шкідливі умови праці із списком працівників?Ми платили людям…
Відпустка без збереження: правила та порядок виплати відпускних
Профспілки: що це, де існують і для чого потрібні
Що таке комунальні підприємства та їхня різниця з державними
Зберігання кадрових документів в електронному вигляді: законність та нюанси
Термін подання податкового розрахунку ЄСВ: до 10 серпня
Є відповідь АІ
Неправильний код за посадою у звіті: що робити далі
Чи порушуються норми КЗпП при підсумованому обліку часу
Визначення статусу військового обліку при подвійній відмітці мобілізації
Є відповідь АІ
Проблеми з новим класифікатором професій: необхідність навчання та семінарів
Є відповідь АІ
Чи потрібно видаляти недійсний військовий облік з реєстрів
Є відповідь АІ
Які документи потрібні для отримання знижки на ЄСВ
Обов'язковість штатного розпису та наслідки його відсутності підприємстві
Чи обов'язково на підприємстві вести штатний розпис? Чи передбачені штрафи за відсутність штатного розпису. Як затверджувати штатний розпис в Банках…

