🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ІР
Ірина
11.07.2024 | 21:47
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Якою печаткою можна засвідчувати копію документу, якщо наявна посада лише головного спеціаліста з питань персоналу (без структурного підрозділу) державного органу?
ОК
Олеся, консультант
експерт
12.07.2024 | 13:46
Очікує відповідь
Порядок засвідчення копій визначають в інструкції з діловодства згідно п. 1 гл. 11 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237.
Згідно Правил 1000/5 напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).
Згідно національного стандарту ДСТУ 4163:2020 можна використовувати інші види печаток (структурних підрозділів (служби діловодства, бухгалтерії, кадрової служби тощо), для окремих категорій документів (для копій, перепусток, конвертів тощо), металеві печатки (для опечатування приміщень, шаф, сейфів)), їх кількість та порядок застосування юридичною особою визначають в інструкції з діловодства https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf.
Тож головний спеціаліст з питань персоналу, який не працює в жодному структурному підрозділі, може використовувати, наприклад, печатку «Для копій», якщо дана умова буде закріплена в інструкції з діловодства. Якщо такої печатки немає, то потрібно врегулювати, хто буде засвідчувати копії документів, наприклад, служба діловодства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВФ
Фаріна Віра Дмитрівна
07.10.2026 | 22:50
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відрядження працівника за кордоном: дистанційна робота чи ні
Вітаю. Працівник з початку війни знаходиться за кордоном і працює дистанційно. Виникла потреба направити його у відрядження на фірму, яка також знаходиться за кордоном.
Це ж відрядження? У наказі про дистанційну роботу працівника вказано , в якій країні він знаходиться.
Це ж відрядження? У наказі про дистанційну роботу працівника вказано , в якій країні він знаходиться.
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 23:01
ОЛ
Олена
07.10.2026 | 18:01
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Перехід на електронний документообіг: підписання та зберігання наказів
Доброго дня! Хочемо перейти на електронний документообіг. Якщо підписувати всі документи через Вчасно, як зберігати накази наприклад, роздруковувати з квитанцією про електронний підпис? І як бути, якщо будуть накази і з електронним підписом і з підписом рукописним, чи…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
07.10.2026 | 21:57
СВ
Світлана
07.10.2026 | 17:42
Відповідь надано
Уточнення назви посади "Програміст" в штатному розписі організації
Вітаю.
Маємо назву посади в штатному розписі "Програміст системний". Чи не має порушень застосувати уточнювальне слово "системний" до назви 2132.2 "Програміст"…
Маємо назву посади в штатному розписі "Програміст системний". Чи не має порушень застосувати уточнювальне слово "системний" до назви 2132.2 "Програміст"…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:22
ОЛ
Ольга
07.10.2026 | 16:42
Відповідь надано
Зміни в трудовому договорі при перейменуванні установи: основні аспекти
Які вносимо зміни в строковий трудовий договір та додаткову угоду при перейменуванні установи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:16
АП
Підгорняк Альона Сергіївна
07.10.2026 | 16:05
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок виконання нормативу по інвалідам за перший квартал
ДД. Прошу допомогьт розрахувати норматив по інвалідам. 1 квартал. СКШП за квартал 12 осіб. Січень - 1 інв., нарах . зп 9150, лютий особа з інв. звільн. 12.02 нарахов. сума за місяць (оклад+комп.відпускних) - 10 100, березень - 0 інв. Чи був виконаний норматив…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 17:59
МК
Кучера Маряна Богданівна
07.10.2026 | 15:09
Відповідь надано
Ознайомлення працівників із локальними документами: обов'язки та наслідки
Чи обов'язково ознайомлювати працівників, які працюють за зовнішнім сумісництвом з локальними документами Товариства: наказами з основної діяльності, положеннями, інструкціями тощо? Яка відповідальність за не ознайомлення і відсутність підпису на документі для роботодавця і…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 23:21
МК
Кучера Маряна Богданівна
07.10.2026 | 15:05
Відповідь надано
Обов'язкові реквізити наказу про прийняття на роботу працівника
Вітаю! 1. Які обов'язкові рекзізити до наказу про прийняття на роботу? ТОВ приватної форми власності, прийняло працівника і прописало "зарплата згідно зі штатним розписом". Чи обов'язково описувати тверду конкретну суму зарплати? Чи є грубим порушенням не вказувати розмір…
ОК
Олена, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:24
ТБ
Бондаренко Тетяна
07.10.2026 | 13:33
Відповідь надано
Виправлення наказів про прийняття на роботу без окладу
Як правильно бути з наказами про прийняття на роботу, які видавалися раніше, але в них не вказаний розмір окладу?
Чи потрібно це якось виправляти…
Чи потрібно це якось виправляти…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 17:15
АН
Анна
07.10.2026 | 13:02
Відповідь надано
Укладення строкового трудового договору під час військового стану: нюанси
Добрий день! Чи можливо під час військового стану з будь-яким працівником укладати строковий трудовий договір. І якщо так, чи потрібно укладати письмовий трудовий договір, чи це може бути усний (на підставі наказу)…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
07.10.2026 | 23:22
ТЕ
Тетяна
07.10.2026 | 12:54
Відповідь надано
Виправлення помилок у звіті про прийняття працівника на роботу
Добрий день. 29 вересня 2026р. прийнято на роботу працівника. При здачі в податкову звіту про прийняття працівника вказано невірний ідентифікаційний код. Кодом, який вказали, людина користувалась до 2007 року, а потім податковою код було змінено через помилку в даті його…
АК
Анна, консультант
експерт
07.10.2026 | 13:54
ГР
Грома Оксана Миколаївна
07.10.2026 | 12:18
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Усунення розбіжностей між військовим та пенсійним обліком працівника
При переведенні працівника на іншу посаду в серпні, не подала в ПФУ повідомлення про зміну в трудових відносинах(прогавила). Тепер є розбіжності між військовим обліком і тим чк числиться в пенсійному. Як виправити цю ситуацію…
АК
Анна, консультант
експерт
07.10.2026 | 15:53
НА
Наталя
07.10.2026 | 12:14
Відповідь надано
Як подавати звіт по інвалідам, якщо квота не перевищена
Доброго дня, підкажіть, якщо ФОП подає звіти по інвалідам, і якщо в нього немає перевищеного ліміту для дотримання квоти (наприклад всього 10 працвників, із них 6 основних а 4 сумісництва) у звіті він його подає нульовим, тобто вкладки не заповнює, тільки шапка і все…
АК
Анастасія, консультант
експерт
07.10.2026 | 12:39
ТА
Тамара
07.10.2026 | 12:04
Відповідь надано
Дії роботодавця щодо підмінного працівника під час простою об'єкта
Добрий день! На одному з об'єктів підприємства буде простій. На цьому об'єкті працює 2 працівника: на повну ставку 1 працівник та підмінний працівник, який працює на декілької об'єктах , в тому числі і на цьому обєкті (тобто з 0,75 ставки у нього припадає 0, 25 на об'єкт, де…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
07.10.2026 | 15:48
Злагоднюк Оксана Андріївна
07.10.2026 | 12:03
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Невідповідність даних у реєстрі військового обліку: наслідки і реакція
Доброго дня. З реєстру зникли мобілізовані.28.09.26р. Уточнюючі звіти подані 29.09.26р. квитанції № 2 через збій прийшли 05.10.26р.Також написано листа до РТЦК та СП щодо актуалізації даних в реєстрі оберіг. На сьогоднішню дату 07.10. працівники так і не з'явились у реєстрі…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:03
МТ
Томницька Марина Юріївна
07.10.2026 | 11:58
Відповідь надано
Розбіжності у військовому обліку: як реагувати підприємству
Доброго дня! Повернувся другий примірник витягу зі списку персонального військового обліку з результатами звіряння: "Є розбіжності. Стобвчик 15 так, мобілізований 31.08.2022, демобілізований 22.10.2024". У підприємства у списках по цій особі було зазначено "ні", оскільки особа…
ПК
Поліна, консультант
експерт
07.10.2026 | 13:51
ОЛ
Ольга
07.10.2026 | 11:58
Відповідь надано
Право на соціальну відпустку: вимоги до документів у кадровика
Працівниця бере соціальну відпустку 10 календарних днів як мати двох дітей віком до 15 років. Чи має право кадровик вимагати довідку, що батько такою відпусткою не користувався. Батько військовослужбовець і знаходиться в зоні бойових дій. В яких нормативних документах це…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 15:35
ІР
Ірина
07.10.2026 | 11:53
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Алгоритм звільнення та призначення директора ліцею: роз'яснення
Шановні експерти , роз"ясніть, будь ласка, алгоритм дій при звільненні з посади головного спеціаліста відділу освіти коли спеціаліст проходить конкурс на посаду директора ліцею який підпорядкований відділу; звільнення за заявою працівника? чи вона необхідна? якщо так то за якою…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:34
МЛ
Лех Мирослава Мирославівна
07.10.2026 | 11:35
Відповідь надано
Правила ведення персонального військового обліку: документи та папки
Добрий день. Цікавить як правильно вести справи персонального військового обліку. На кожен рік робити нову папку? З документів військовозобов'язаних класти лише ВОД чи весь пакет документів…
ТК
Таміла, консультант
експерт
07.10.2026 | 18:22
ІР
Ірена
07.10.2026 | 11:26
Відповідь надано
Обов'язки завідувача сектором кадрів щодо довезення працівників
Добрий день. Чи входить в обов'язки завідувача сектором кадрів організація довезення працівників на роботу та з роботи. (Списки, кількість, графіки, напрямки і т.ін.)…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 14:32
АД
Дуда Альона
07.10.2026 | 11:03
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірність звільнення працівника, що перебуває на окупованій території
Добрий день! Працівник знаходиться на окупованій території, зв'язку з ним немає, ми фіксували актами відсутність понад 4 місяці, збираємося звільняти за цією причиною. Питання чи правомірне, бо прочитала що знаходження працівника на окупованій території є поважною причиною і…
АК
Анна, консультант
експерт
07.10.2026 | 14:13
