Поки проставляйте у табелі «І» (інші причини неявок), а звільнення проводьте після того, як отримаєте від родичів копію свідоцтва про смерть, за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) у зв'язку зі смертю працівника.

Насамперед, Вам необхідно отримати від родичів копію свідоцтва про смерть Вашого працівника (свідоцтво про смерть, як правило, виписується пізніше дня смерті й це немає значення – датою звільнення завжди буде день смерті, а не день видачі свідоцтва). До того часу, включаючи й день, коли працівник повідомив, що його кілька годин не буде на роботі, у табелі проставляйте позначки «І» (надалі, після отримання свідоцтва про смерть і видання наказу про припинення трудового договору, з дня, наступного після дня смерті працівника, зробите у табелі коригування з позначкою «трудовий договір припинено»). Оскільки ж день смерті працівника залишиться з позначкою «І», то нещасний випадок не вважатиметься таким, що трапився на роботі, оскільки на роботі працівника в цей день так і не було й він загинув не по дорозі на роботу, а вдома.

Після отримання копії свідоцтва про смерть видавайте наказ про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204).

Також Ви зобов'язані виплатити грошову компенсацію за всі невикористані померлим дні щорічної відпустки (за наявності) членам сім'ї померлого. Підставою для виплати належних сум є: 1) заява одного або декількох членів сім'ї; 2) копії документів, що підтверджують спорідненість з померлим (копії паспорта та свідоцтва про шлюб або народження). У разі, якщо трудова книжка померлого зберігалася у Вас на підприємстві, то її також потрібно віддати членам сім'ї померлого (про це вони теж мають зазначити у вищезгаданій заяві).

Зразки заяви від родича померлого та наказу про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/5677 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/7067 (наказ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!