Заголовок тимчасово відсутній

Відпускні слід відобразити у Додатку Д1 за той місяць, в якому їх було виплачено.

Заповнюйте Додаток Д1 таким чином:

– у графі 08 «Код категорії ЗО» потрібно зазначити код «1» (адже сума відпускних є складником додаткової заробітної плати відповідно до пп. 2.2.12 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text), а кодом «1» вказують найманих працівників на загальних підставах, яким здійснено оплату праці);

– у графі 09 «Код типу нарахувань» слід вказати код «10» (нарахована сума заробітку (доходу) грошового забезпечення за дні відпустки) – тобто нараховану суму відпускних зазначаємо окремо від суми заробітної плати за звітний період;

– у графі 10 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» потрібно зазначити місяць і рік, за який проведено нарахування (якби відпустка припадала на кілька місяців, то нараховану суму відпускних за кожен місяць, на дні якого припадає відпустка, слід було б вказати в окремих рядках);

– графу 14 «Кількість календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах... протягом звітного місяця» потрібно заповнювати лише у рядку, де зазначено заробітну плату за звітний період (лише якщо працівнику у відповідному календарному місяці зарплату не нараховано, то графу 14 слід заповнити і при відображенні відпускних);

– у графі 16 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу, грошового забезпечення (усього з початку звітного місяця)» слід вказати нараховані суми відпускних із зазначенням відповідного місяця лише в сумі, що припадає на дні відпустки в цьому місяці (проте оскільки у Вашому випадку уся відпустка працівника припадає лише на липень, то слід вказувати відпускні в повній сумі).

Інші графи додатка Д1 потрібно заповнювати в такому самому порядку, як і для відображення заробітної плати.

Оскільки у Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 р. № 4 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text), не передбачено жодних додаткових умов щодо відображення доходу працівника у вигляді відпускних у додатку 4ДФ, то під час заповнення табличної частини цього додатка нараховану суму відпускних вказуємо разом із заробітною платою у графах 3а та 3 із ознакою доходу «101» у графі 6.

У додатку Д5 інформацію про щорічні відпустки наводити не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!