Через електронну пошту чи мессенджери.

Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож після отримання заяви працівниці про звільнення електронною поштою чи через мессенджери, Ви так само зможете надіслати їй наказ про звільнення, а працівниця підтвердити у такий самий спосіб своє ознайомлення з наказом. Для цього вона повинна буде надіслати повідомлення такого змісту: «Я, працівниця така-то (потрібно зазначити ім'я, прізвище та посаду), з наказом таким-то (слід вказати дату та номер наказу) про моє звільнення такого-то числа за такою-то підставою ознайомлена».

Так само в день звільнення потрібно буде виконати і вимоги ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) – надіслати працівниці електронною поштою чи через мессенджери копію наказу про звільнення, а також письмове повідомлення про нараховані та виплачені їй суми при звільненні й провести з нею остаточний розрахунок. Отримання копії наказу та повідомлення про нараховані і виплачені суми працівниця теж повинна буде підтвердити за аналогією повідомлення про ознайомлення з наказом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!