Якщо підтверджуючих документів про невикористання матір'ю дітей відпустки «на дітей» немає, то грошову компенсацію за цю відпустку не виплачуйте.

Відповідно до ч. 1 ст. 19 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n214) додаткова відпустка «на дітей» надається, зокрема, одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, тому наразі, через можливість як матері, так і батька користуватися відпусткою «на дітей», для отримання такої відпустки необхідне документальне підтвердження того, що другий з батьків не користувався за відповідний рік такою відпусткою. Зазвичай, це довідка у довільній формі з місця роботи другого з батьків дітей, проте якщо дружина Вашого працівника не працює, це можуть бути довідки ОК-7 чи ОК-5, які можна замовити через Дію чи на порталі ПФУ – з них буде видно, що за відповідний період немає стажу, отже і скористатися відпусткою «на дітей» мати дітей не могла.

Якщо ж відповідної довідки так і не буде, то виплачувати компенсацію не потрібно. Проте для убезпечення себе від будь-яких претензій з боку інспекторів під час перевірок та від самого працівника, надішліть йому до звільнення повідомлення такого змісту: «Повідомляємо Вам, що відповідно до ст. 24 Закону «Про відпустки» при звільненні виплачують компенсацію за невикористані дні додаткової відпустки працівникам, які мають двох або більше дітей віком до 15 років. Зважаючи на ст. 19 Закону «Про відпустки», відпустку надають одному з батьків. Тож якщо Ви хочете отримати при звільненні компенсацію за цю відпустку, до дня звільнення надішліть до відділу кадрів документ, який підтверджує, що другий з батьків не користувався правом на таку відпустку у таких-то роках». Повідомлення слід зберегти (аби була зафіксована дата його надсилання) – завдяки цьому Ви зможете довести, що були готові надати грошову компенсацію за таку відпустку, але працівник сам не вчинив належні дії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!