Заголовок тимчасово відсутній
1. Реєструйте заяви працівників в Журналі реєстрації заяв працівників. Форма законодавством не унормована, зразок для прикладу - Журнал реєстрації заяв працівників
2. Журнали реєстрації заяв ведіть протягом календарного року. Утім, якщо у ньому достатньо місця, щоб вести наступного року нумерацію, то можна продовжити, але діловодний рік потрібно завершити підсумковим записом. Після завершення діловодного року журнали та книги реєстрації закривають підсумковим записом. Якщо місця для реєстрації вистачає, закрийте діловодний рік підсумковим записом, на наступній сторінці вкажіть рік, що розпочинається. Нумерацію документів у новому році розпочніть із № 1.
3. Строк зберігання журналу відлічуйте від останнього року, за який в журналі реєстрували документи. Журнал реєстрації заяв (у т. ч. і про надання різних видів відпусток), є Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), – у його ст. 122 передбачено строк зберігання для реєстраційних журналів, вихідних та внутрішніх (заяв, доповідних і пояснювальних записок тощо) документів, у 3 роки.
4. Журнали реєстрації документів потрібно прошивати, коли готуєте до архівного зберігання.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно долучати документи про суміщення до особової справи
Є відповідь АІ
Прописування індивідуального графіку роботи в наказі для працівника
Чи допустимо відставання дати наказу від першого робочого дня
Чи буде помилка якщо наказ на прийняття буде від 14 серпня, а перший робочий день 27 серпня? Дякую…
Питання щодо дострокового виходу з декретної відпустки працівниці
Є відповідь АІ
Визначення дня відпочинку за здачу крові працівником
дякую…
Переклад строкового трудового договору на невизначений: документи та порядок
Є відповідь АІ
Доплати до заробітної плати для монтажників і слюсарів-інструментальників
Необхідність розробки інструкцій для посад у штатному розписі
Необхідність внесення змін у штатний розпис водіїв підприємства
Які документи потрібні для військового обліку у 2027 році
Чи має працівниця право на додатковий день відпустки
Працівник здала кров під час щорічної відпустки - не попередила роботодавця, тому не було продовжено відпустку на 1 день. Підкажіть чи працівниця має право на 1 додатковий день згідно статті 124 КзПП? Враховуючи те, що трудові права та гарантії донорів…
Є відповідь АІ
Електронний підпис директора у відпустці: законні можливості та нюанси
Військовий облік: зміни для звільнених працівників у додатку 5
Якщо призовник знятий з обліку і взятий на облік військовозобовʼязаних, чи потрібно його…
Чи втрачає інвалід права на виплати при працевлаштуванні
Прийняття працівника на роботу у вихідний день: можливість
Є відповідь АІ
Порядок використання печатки та підпису в кадрових наказах
Є відповідь АІ
Оформлення переведення заступника директора на нові вакансії вчителя
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно залишати звільнених працівників у військовому обліку
Оформлення наказу про виплату лікарняних звільненому працівнику: рекомендації
Питання щодо підтвердження статусу критично важливого підприємства та бронювання
Підкажіть, будь ласка:
Яким документом буде підтверджено статус критично важливого підприємства та де ми зможемо побачити, що статус підтверджено?
Чи потрібно після підтвердження критичності окремо продовжувати бронювання працівників через «Дію», чи…


