1) За п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) у зв'язку зі смертю працівника. 2) Наказ про припинення трудових відносин у зв'язку зі смертю працівника, від родичів потрібна копія свідоцтва про смерть. 3) На підставі заяви когось із родичів та документів, що підтверджують спорідненість (свідоцтво про шлюб для дружини, свідоцтво про народження для дітей тощо).

1) Насамперед, Вам необхідно отримати від родичів померлого копію свідоцтва про смерть Вашого працівника, надалі – видавайте наказ про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204), якщо потрібно – також виплатіть родичам грошову компенсацію за невикористані працівником дні відпустки.

2) Вам потрібно скласти винятково наказ про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника (для його видання потрібна лише копія свідоцтва про смерть) – видавати наказ про відновлення дії трудового договору не потрібно. Текст наказу може бути таким: «1. Припинити трудовий договір з працівником таким-то такого-то числа у зв'язку з його смертю відповідно до пункту 8-2 статті 36 КЗпП України. 2. Бухгалтерії виплатити такій-то, вдові такого-то, його заробітну плату за такий-то місяць та компенсацію за стільки-то календарних днів щорічної основної відпустки. 3. Відділу кадрів видати трудову книжку такого-то його вдові такій-то. Підстава: 1. Копія Свідоцтва про смерть такого-то від такого-то числа серія така-то № такий-то. 2. Заява такої-то від такого-то числа». Зверніть увагу, що датою припинення трудового договору завжди має бути день смерті працівника – навіть якщо через певні причини Ви видаєте відповідний наказ через два роки.

3) Підставою для виплати грошової компенсації за невикористану відпустку померлого є заява когось із членів його сім'ї та копії документів, що підтверджують спорідненість з померлим (копії паспорта та свідоцтва про шлюб або народження). У разі, якщо трудова книжка померлого зберігалася у Вас на підприємстві, то її також потрібно віддати членам сім'ї померлого (про це вони теж мають зазначити у заяві). Зразок заяви від вдови померлого працівника Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/5677.

Раді допомогти, звертайтесь ще!