Заголовок тимчасово відсутній

Так, можна.

Призупинення дії трудового договору – це тимчасове припинення роботодавцем забезпечення працівника роботою і тимчасове припинення працівником виконання роботи за укладеним трудовим договором у зв'язку із збройною агресією проти України, що виключає можливість обох сторін трудових відносин виконувати обов’язки, передбачені трудовим договором (ч. 1 ст. 13 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n47)). Оскільки ж Ви не можете забезпечити працівника роботою на окупованій території і працівник не може її виконувати, то призупинити дію трудового договору цілком правомірно.

Заява від працівника Вам не потрібна, наказ йому слід надіслати електронною поштою чи через мессенджери (навіть якщо він його не отримає, у Вас має бути доказ того, що Ви його надсилали). Зразок наказу про призупинення дії трудового договору є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6793.

Раді допомогти, звертайтесь ще!