Заголовок тимчасово відсутній

Якщо мова йде про внутрішнє погодження заяв, яке оформлюють візами, то хто має завізувати документ, визначає його виконавець (укладач), зважаючи на зміст документа та відповідно до інструкції з діловодства юридичної особи.

Документ можуть візувати кілька посадових осіб.

Порядок візування певних видів документів зазначається в інструкції з діловодства установи згідно Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=Візу#w1_1.

Внутрішнє погодження оформляють шляхом проставляння візи, яка оформляється відповідно до ДСТУ 4163:2020 і включає: особистий підпис, власне ім’я і прізвище посадової особи, яка візує документ, дату візування. У разі потреби може бути зазначена посада особи, яка візує документ.

Щодо розпорядчих документів (накази) не передбачено законодавством, щоб начальник відділу делегував свої повноваження майстру дільниці. На час відсутності начальника відділу можна.

Як правило, установчими документами підприємства, такими як статут чи положення про організацію, повноваженнями щодо видання розпорядчих документів наділений керівник організації (директор, президент, голова правління тощо), який діє за принципом єдиноначальності. Якщо установчими документами першому керівникові не заборонено передавати окремі розпорядчі повноваження, то, зважаючи на особливості виробничої діяльності та організаційну структуру, з метою розвантаження першого керівника, створення умов для вирішення стратегічних і перспективних завдань управління, перший керівник організації має право делегувати частину своїх повноважень (функцій) іншим посадовим особам. Тобто, якщо директор делегує право підписувати, наприклад, розпорядчі документи майстру дільниці, тоді це буде правомірно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!