Виплачуйте премію разом з остаточним розрахунком в день звільнення, в повідомлення про виплати премію також включайте.

У Вас немає часу чекати, поки буде підписано загальний наказ по всім працівникам – адже Ви маєте провести з працівником повний розрахунок саме у день звільнення відповідно до ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) та ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n697) (при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від роботодавця, провадиться в день звільнення).

Тож або видавайте окремий наказ про преміювання працівника у зв'язку з його виходом на пенсію, або ж пропишіть це окремим пунктом у наказі про звільнення (оскільки згідно з п. «б» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), строк зберігання наказів про звільнення та наказів, що стосуються оплати праці, однаковий (75 років), то так можна зробити).

Премію потрібно включати до повідомлення про суми, нараховані та виплачені працівникові при звільненні – адже вона є заохочувальною та компенсаційною виплатою відповідно до ст. 2 Закону «Про оплату праці» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80/conv#n15), а про такі виплати роботодавець теж повинен письмово повідомити працівника згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n697).

Раді допомогти, звертайтесь ще!