Ви не зможете видати наказ про припинення трудових відносин у зв'язку зі смертю працівника за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204), допоки не отримаєте копію свідоцтва про його смерть.

Тож, насамперед, Вам необхідно отримати від родичів копію свідоцтва про смерть Вашого працівника. Тож якщо у Вас такого документа немає, доведеться чекати, поки з'явиться можливість його отримати – жоден інший документ не може бути підставою для припинення трудових відносин у зв'язку зі смертю працівника (іноді роботодавці місяцями чекають на свідоцтво про смерть, але це немає значення – датою звільнення завжди буде день смерті, а не день видачі наказу про припинення трудових відносин). Якщо ж копію свідоцтва про смерть Вам надали, то видавайте наказ про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204). Текст наказу може бути таким: «Припинити трудовий договір з працівником таким-то такого-то числа у зв'язку з його смертю відповідно до пункту 8-2 статті 36 КЗпП України. Підстава: копія Свідоцтва про смерть такого-то від такого-то числа серія така-то № такий-то».

Також Ви зобов'язані виплатити заробітну плату померлого та грошову компенсацію за всі невикористані померлим дні щорічної відпустки (за наявності) членам сім'ї померлого. Підставою для виплати належних сум є: 1) заява одного або декількох членів сім'ї; 2) копії документів, що підтверджують спорідненість з померлим (копії паспорта та свідоцтва про шлюб або народження). Тож якщо донька Вашого працівника перебуває за кордоном, вона має надіслати Вам таку заяву та фото свого свідоцтва про народження через електронну пошту чи мессенджери (у заяві також вказується рахунок, на який мають бути перераховані кошти).

Раді допомогти, звертайтесь ще!