Непрозорість наказів та їх облік в журналі для ТОВ

1.Накази з основної діяльності видають з питань утворення, реорганізації, ліквідації, перейменування, зміни діяльності підприємств або їх структурних підрозділів, постійно діючих колегіальних органів і комісій; затвердження або внесення змін до статутів, положень,структури і штатної чисельності, штатного розпису, інструкцій, правил, планів, графіків роботи та інших внутрішніх організаційних документів. Наприклад,наказ про зміни в організації виробництва, наказ про ліквідацію підприємства і створення ліквідаційної комісії, наказ про затвердження інструкції з діловодства на підприємстві, наказ про внесення змін до штатного розпису підприємства.

Накази з адміністративно - господарських питань містять рішення з оперативного, організаційного, адміністративного, господарського характеру з досить обмеженими (конкретними) строками виконання. Тобто, коли ці рішення актуальні лише на визначений період, обмежений у часі. Наприклад, наказ про проведення річної інвентаризації, наказ про забезпечення працівників підприємства мобільним зв’язком, наказ про виготовлення візитних карток для працівників підприємства, наказ про створення комісії з перевірки стану діловодства на підприємстві.

2.Відповідно до п. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 під час реєстрації документів в установі необхідно окремо реєструвати:

розпорядчі документи з основних питань діяльності установи;

розпорядчі документи з адміністративно-господарських питань;

розпорядчі документи з кадрових питань (особового складу) (відповідно до їх видів та строків зберігання).

Раді допомогти, звертайтесь ще!