Введення нових журналів обліку трудових книжок: правила та вимоги

Можна завести нову книгу обліку руху трудових книжок та вкладишів до них, якщо попередня книга застаріла чи розпадається, додаткового наказу робити не потрібно.

Перенесіть до нової Книги обліку записи: про трудові книжки працівників, які працюють на дату перенесення записів та працевлаштовані до 10.06.2021; про трудові книжки, що не видали при звільненні працівників, і зберігають у кадровій службі.

У вільних графах старої Книги обліку напроти прізвищ працівників, трудові книжки яких зберігає кадрова служба, вкажіть: «Перенесено до нової книги», зазначте дату перенесення відомостей та засвідчте підписом працівника кадрової служби.

Під останнім записом зазначте: «До нової книги перенесено ___ записів», вкажіть дату та засвідчіть підписом працівника кадрової служби. Вкажіть дату завершення на обкладинці Книги обліку та зберігайте 50 років.

Дата початку ведення книги повинна відповідати найбільш ранній даті прийняття трудової книжки. Зафіксуйте дату на обкладинці.

Зауважу, що після 10.06.2021 року не беремо на зберігання трудові книжки.

Щодо журналу обліку особових справ, ситуація аналогічна, якщо журнал занепав, Ви можете зробити нову облікову форму, перенесіть записи про наявні особові справи. Нумерація в Журналі обліку особових справ є наскрізною: починайте із початку діяльності підприємства (з моменту реєстрації першої особової справи) і продовжуйте зростальним підсумком за весь час існування підприємства. Попередню форму закрийте підсумковим записом.

Порядок ведення та зберігання особових справ державних службовців, затверджений наказом НАДС від 22.03.2016 № 64, в ньому ж затверджена форма журналу обліку особових справ державних службовців https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0567-16#n78.

Раді допомогти, звертайтесь ще!