🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОД
Демент'єва Олена Геннадіївна
15.08.2024 | 15:17
Відповідь надано
Введення нових журналів обліку трудових книжок: правила та вимоги
Добрий день.
Організація хоче завести нову книгу обліку руху трудових книжок, журнал обліку особових справ. Чи можна це робити, якщо старі книги ще не закінчились і чи потрібно при цьому видавати якісь накази?
Якщо в установі є державні службовці, чи потрібно вести для них окремий журнал обліку особових справ?
Дякую.
Організація хоче завести нову книгу обліку руху трудових книжок, журнал обліку особових справ. Чи можна це робити, якщо старі книги ще не закінчились і чи потрібно при цьому видавати якісь накази?
Якщо в установі є державні службовці, чи потрібно вести для них окремий журнал обліку особових справ?
Дякую.
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.08.2024 | 00:22
Очікує відповідь
Можна завести нову книгу обліку руху трудових книжок та вкладишів до них, якщо попередня книга застаріла чи розпадається, додаткового наказу робити не потрібно.
Перенесіть до нової Книги обліку записи: про трудові книжки працівників, які працюють на дату перенесення записів та працевлаштовані до 10.06.2021; про трудові книжки, що не видали при звільненні працівників, і зберігають у кадровій службі.
У вільних графах старої Книги обліку напроти прізвищ працівників, трудові книжки яких зберігає кадрова служба, вкажіть: «Перенесено до нової книги», зазначте дату перенесення відомостей та засвідчте підписом працівника кадрової служби.
Під останнім записом зазначте: «До нової книги перенесено ___ записів», вкажіть дату та засвідчіть підписом працівника кадрової служби. Вкажіть дату завершення на обкладинці Книги обліку та зберігайте 50 років.
Дата початку ведення книги повинна відповідати найбільш ранній даті прийняття трудової книжки. Зафіксуйте дату на обкладинці.
Зауважу, що після 10.06.2021 року не беремо на зберігання трудові книжки.
Щодо журналу обліку особових справ, ситуація аналогічна, якщо журнал занепав, Ви можете зробити нову облікову форму, перенесіть записи про наявні особові справи. Нумерація в Журналі обліку особових справ є наскрізною: починайте із початку діяльності підприємства (з моменту реєстрації першої особової справи) і продовжуйте зростальним підсумком за весь час існування підприємства. Попередню форму закрийте підсумковим записом.
Порядок ведення та зберігання особових справ державних службовців, затверджений наказом НАДС від 22.03.2016 № 64, в ньому ж затверджена форма журналу обліку особових справ державних службовців https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0567-16#n78.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
СВ
Світлана
29.07.2026 | 19:35
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правила проведення розрахунку при звільненні директора школи
Доброго вечора. В.о.директора школи звільняють 2 серпня( неділя) з в.о.і призначають 3 серпня директором. Коли і як правильно провести розрахунок з директором…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.07.2026 | 20:14
АН
Анастасія
29.07.2026 | 17:46
Відповідь надано
Переведення економіста до відділу закупівель: можливості та нюанси
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, якщо є Відділ закупівель та матеріально-технічного забезпечення чи можна економіста з матеріально-технічного забезпечення перевести до такого відділу…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.07.2026 | 20:16
ЛЮ
Людмила
29.07.2026 | 17:24
Відповідь надано
Обов’язки оператора заправочної станції: чи потрібна окрема штатна одиниця
Підприємство придбало ємність 3 куб.м та організувало паливно-заправний комплекс для заправки власних авто. Ліцензію на зберігання палива маємо. Чи може зав. складом виконувати обов’язки оператора заправочної станції (в штатному розписі немає такої посади)? Чи потрібна окрема…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.07.2026 | 20:18
МА
Мар'яна
29.07.2026 | 16:48
Відповідь надано
Оформлення практики працівника: документи, відпустка та робота одночасно
Добрий день,працівник нашого підприємства буде проходити в нас практику по своїй спеціальності (це ВНЗ,тому оплати не потребує), як правильно це оформити документально та чи може працівник піти у відпустку і в той момент проходити практику, чи може виконувати свою роботу та…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.07.2026 | 17:58
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
29.07.2026 | 16:45
Відповідь надано
Прийняття працівника з суміщенням: оклад та документи для оформлення
Чи можна працівника прийняти на осн. і єдиним місцем роботи , коли він працює на повну ставку (8 год/день) і суміщає ще обовязки іншої посади в цей же час. І встановити йому оклад за основну роботу 26000 а суміщення 13000? як правильно скласти заяву та наказ…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.07.2026 | 17:53
МШ
Шаповаленко Марія Сергіївна
29.07.2026 | 16:13
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Гарантійний лист про повернення працівника із закордонного відрядження
Гарантійний лист про про повернення працівника із службового відрядження (за кордон)…
АК
Аліна, консультант
експерт
29.07.2026 | 16:22
НА
Наталія
29.07.2026 | 15:35
Відповідь надано
Працевлаштування ВПО: особливості роботи під окупацією та законність
Доброго дня, хочемо працевлашувати працівника, ВПО, який офіційно влаштований на п-ві з 2022 року, яке наразі знаходиться під окупацією. Не звільняючись, він працював і в інших п-вах за основним місцем роботи і по договору ЦПХ. Чи не є порушенням працевлаштувати працівника за…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.07.2026 | 17:29
КА
Катерина
29.07.2026 | 14:24
Відповідь надано
Зміни в обліку працівників: переведення мобілізованих працівників на основне місце роботи
17 липня набрали чинності зміни до Порядку заповнення Об'єднаного податкового розрахунку. Зокрема, вони врегулювали порядок відображення переходу працівника з основного місця роботи на сумісництво та навпаки. Чи можемо ми мобілізованого працівника (сумісника) перевести на…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.07.2026 | 20:03
АЛ
Алла
29.07.2026 | 14:10
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оформлення працівника: вибір посади для помічника головного інженера
Добрий день. Допоможіть будь ласка, як правильно оформити працівника, а саме як обрати посаду,якщо ми його хочемо взяти помічником головного інженера(п-во займається електромонтажними роботами) який це код і чи може бути така посада, але в даного працівника є лише диплом…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.07.2026 | 16:54
БО
Бондаренко Наталя
29.07.2026 | 13:26
Відповідь надано
Чи потрібно оновлювати документи при переведенні працівника на посаду
Доброго дня, підкажіть будь ласка, чи потрібно дозаповнювати документи ( автобіографія, особовий листок, доповнення до особового листка) працівнику якого з робітничої посади перевели на посаду фахівця? Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.07.2026 | 13:54
ОД
Демченко Ольга
29.07.2026 | 13:18
Відповідь надано
Повідомлення працівника про звірку та щорічне проходження ВЛК
Вітаю, проходили звірку з ТЦК. Отримали відповідь що направляють матеріали звірки на офіцера запасу (Д5 підписано), а також нагадують стосовно щорічного проходження ВЛК, згідно чинного законодавства. Вданому випадку підприємство може повідомити працівника, стосовно якого йде…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.07.2026 | 14:19
ВІ
Вікторія
29.07.2026 | 13:13
Відповідь надано
Звільнення працівника: терміни та законні підстави для дій
Доброго дня. Працівник відмовляється від переводу на іншу посаду при збереженні зарплати і функціоналу. Які існують терміни для його звільнення і які законні
підстави?
Дякую…
підстави?
Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.07.2026 | 16:37
МА
Марта
29.07.2026 | 12:58
Відповідь надано
Прийом на роботу кандидата з військовим обліком: що знати
Добрий день, маємо кандидата на працевлаштування, який стоїть на обліку у 1 відділі Краматорська (Слов'янськ) . Чи можемо ми прийняти з таким обліком? Чи потрібно кандидату стати ВО за місцем фактичного проживання…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.07.2026 | 14:21
IR
Irina Feklistova
29.07.2026 | 12:44
Відповідь надано
Компенсація відпустки за вислугу років при звільненні у 2023 році
Підскажіть, будь ласка, якщо ми комерційна компанія та в колдоговорі прописано, що в нас є відпустка за вислугу років, але вона не переносится на слідуючий рік. Чи повинні ми її компенсувати за 2021, 2022, 2023. Якщо звільнення було у 2023 році. Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.07.2026 | 13:46
ОК
Крафт Олена Анатоліївна
29.07.2026 | 12:23
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Норми для надання разової матеріальної допомоги без оподаткування
При наданні працівнику разової матеріальної допомоги без оподаткування, на які норми я маю посилатись у формулюванні наказу…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.07.2026 | 13:38
ОК
Кієнко Олена Ігорівна
29.07.2026 | 11:28
Відповідь надано
Продовження відпустки без зарплати під час військового обліку працівника
Доброго дня! Працівник відбуває у відпустці без збереження заробітної плати на час діі воєнного стану. На нього прийшла повістка, роблю укр поштою порядок знаю. Цікавить чи зможу з понеділка йому продовжити відпустку без збереження заробітні плат? З 3 серпня . І як можу…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.07.2026 | 15:05
НФ
Фомінська Наталія Олександрівна
29.07.2026 | 11:22
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи можна надавати копії табелів робочого часу за запитом
Поясніть, будь ласка, чи правоірно надавати на запит фізичної особи копії табелів робочого часу ліцею у період з 01.06.2025 до 01.06.2026…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.07.2026 | 13:03
КТ
Терещук Катерина
29.07.2026 | 11:21
Відповідь надано
Алгоритм дій для звільнення працівника через смерть під час мобілізації
Працівник був мобілізований у 2023 році. До сьогоднішнього дня він обліковується на підприємстві, як увільнений від роботи у зв'язку з мобілізацією. Він вважався як зниклий безвісти, і ось минулого тижня дізнались що його ідентифікували, та поховали, загинув він в 2024р. На…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.07.2026 | 12:56
IR
Irina Feklistova
29.07.2026 | 11:19
Відповідь надано
Перенесення та компенсація відпустки за ненормований робочий день
Доброго дня.
Підскажіть, будь ласка, чи переноситься відпустка за ненормований робочий день на слідуючий рік. І чи підлягає вона виплаті при звільненні. Якщо співробітник звільнявся в серпня місяці, йому компенсувати всі 4 дні відпустки на ненормований робочий день, чи…
Підскажіть, будь ласка, чи переноситься відпустка за ненормований робочий день на слідуючий рік. І чи підлягає вона виплаті при звільненні. Якщо співробітник звільнявся в серпня місяці, йому компенсувати всі 4 дні відпустки на ненормований робочий день, чи…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.07.2026 | 12:29
ЛЮ
Людмила
29.07.2026 | 11:17
Відповідь надано
Доплата за ведення військового обліку: конкретна сума чи відсоток
Вітаю! чи можна в наказі про покладання обовязків із ведення військового обліку вказувати конкретну суму доплати а не в процентному відношенні…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.07.2026 | 14:03
