ОД

Демент'єва Олена Геннадіївна

15.08.2024 | 15:17

Відповідь надано

Введення нових журналів обліку трудових книжок: правила та вимоги

Добрий день.
Організація хоче завести нову книгу обліку руху трудових книжок, журнал обліку особових справ. Чи можна це робити, якщо старі книги ще не закінчились і чи потрібно при цьому видавати якісь накази?
Якщо в установі є державні службовці, чи потрібно вести для них окремий журнал обліку особових справ?
Дякую.

ОК

Олеся, консультант

експерт

16.08.2024 | 00:22

Очікує відповідь

Можна завести нову книгу обліку руху трудових книжок та вкладишів до них, якщо попередня книга застаріла чи розпадається, додаткового наказу робити не потрібно.

Перенесіть до нової Книги обліку записи: про трудові книжки працівників, які працюють на дату перенесення записів та працевлаштовані до 10.06.2021; про трудові книжки, що не видали при звільненні працівників, і зберігають у кадровій службі.

У вільних графах старої Книги обліку напроти прізвищ працівників, трудові книжки яких зберігає кадрова служба, вкажіть: «Перенесено до нової книги», зазначте дату перенесення відомостей та засвідчте підписом працівника кадрової служби.

Під останнім записом зазначте: «До нової книги перенесено ___ записів», вкажіть дату та засвідчіть підписом працівника кадрової служби. Вкажіть дату завершення на обкладинці Книги обліку та зберігайте 50 років.

Дата початку ведення книги повинна відповідати найбільш ранній даті прийняття трудової книжки. Зафіксуйте дату на обкладинці.

Зауважу, що після 10.06.2021 року не беремо на зберігання трудові книжки.

Щодо журналу обліку особових справ, ситуація аналогічна, якщо журнал занепав, Ви можете зробити нову облікову форму, перенесіть записи про наявні особові справи. Нумерація в Журналі обліку особових справ є наскрізною: починайте із початку діяльності підприємства (з моменту реєстрації першої особової справи) і продовжуйте зростальним підсумком за весь час існування підприємства. Попередню форму закрийте підсумковим записом.

Порядок ведення та зберігання особових справ державних службовців, затверджений наказом НАДС від 22.03.2016 № 64, в ньому ж затверджена форма журналу обліку особових справ державних службовців https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0567-16#n78.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОМ

Марченко Олена Анатоліївна

25.09.2026 | 14:30

Інше

Відповідь надано

Відповідальність підприємства за оформлення переведення замість переміщення працівника

Добрий день! Працівника за його заявою переведено до іншого підрозділу, при цьому посада і обов'язки не змінено. Чи буде відповідальність підприємства, коли замість переміщення оформлено переведення? Якщо так - у якому розмірі і чи за кожого працівника, якщо таких більше одного…

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.09.2026 | 15:49

Якщо працівника фактично переміщено до іншого структурного підрозділу в межах тієї самої посади, без зміни трудової функції, кваліфікації, умов оплати…Ще

ЛЮ

Людмила ГАЛАЙ

25.09.2026 | 14:05

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення медичної сестри на посаду фельдшера невідкладної допомоги

Щодо фельдшера з медицини невідкладних станів. ще така інформація: "довідник кваліфікаційних характеристик професій
78 «охорона здоров’я»
48. фельдшер станції (відділення) швидкої та невідкладної медичної допомоги
кваліфікаційні вимоги
фельдшер станції…

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.09.2026 | 15:19

Якщо працівниця має диплом фахового молодшого бакалавра за спеціальністю «Медсестринство», освітньо-професійною програмою «Лікувальна…Ще

СВ

Світлана

25.09.2026 | 12:45

Військовий облік

Відповідь надано

Як перевірити, чи ТЦК отримав відомості про працівника

Добрий день! Питання Тетяні Донець. Шановна Тетяно, допоможіть, будь ласка, в такому питанні: як зрозуміти, чи отримав ТЦК відомості про прийняття працівника, наприклад, через інформаційний обмін із ПФУ? Якщо відомості про працівника з'явились в ЄДР військовозобов'язаних в Дії…

КТ

консультант Тетяна

експерт

25.09.2026 | 13:28

Світлано, вітаю!

Якщо ви цікавитесь цим питанням з точки зору примітки до ст. 210 КУпАП (можливість не отримати штраф за неподане повідомлення, якщо ТЦК…Ще

НА

Наталія

25.09.2026 | 12:12

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Чи може працівник мати дві ставки інспектора з кадрів

Вітаю, чи має право працівник на посаді інспектора з кадрів на основній роботі з дистанційним режимом праці, влаштуватись зовнішним сумісником на повну ставку інспектора з кадрів з дистанційним режимом праці? Мати дві ставки…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.09.2026 | 12:38

Так.

Працівник має право реалізувати свої здібності до продуктивної і творчої праці шляхом укладення трудового договору на одному або одночасно на декількох…Ще

СГ

Гончарук Сніжана Миколаївна

25.09.2026 | 10:08

Інше

Відповідь надано

Чи варто видавати довідку про соцвідпустку на дітей

Вітаю, підкажіть працівник чоловік хоче взяти довідку з місця роботи про те, що він не використовував соцвідпустку на дітей з 2020 р. по 2025 р.
Чи є сенс йому давати таку довідку, якщо право на дану відпустку чоловіки набули з 2021 р…

ОК

Олена, консультант

експерт

25.09.2026 | 14:18

Надайте довідку за період з 2021 по 2025.

Законом №1401 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1401-20#Text було внесено зміни до статті 19 Закону №504…Ще

НЛ

Лісова Ніна

25.09.2026 | 09:01

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Ризики оформлення штатного працівника ФОП для резидента Дія Сіті

Які ризики для резидента Дія Сіті при оформленні штатним працівникои ФОП…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

25.09.2026 | 15:44

Жодних ризиків немає.

Здійснення підприємницької діяльності не перешкоджає особі укласти трудовий договір з роботодавцем – статус ФОП жодним чином не…Ще

УЛ

Уляна

24.09.2026 | 22:36

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Стаж роботи у соціальному центрі: чи зараховується до вислуги

Вітаю, підскажіть чи рахується стаж служби у Територіальному центрі Соціального обслуговування (надання соц. послуг) (з 2013-2020 роки)на керівній посаді до стажу посадовій особі місцевого самоврядування. Тобто, особа призначається у міську раду на посаду посадової особи, до…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.09.2026 | 09:00

Ні, якщо на посаді керівника терцентру в 2013 році вона не приймала Присягу держслужбовця. В іншому випадку зараховуєте до стажу держслужби до 01.05.2016.

До…Ще

УЛ

Уляна

24.09.2026 | 22:35

Держслужба / ОМС

Відповідь надано