Дії кадровика при відсутності працівниці в день звільнення

Алгоритм дій:

1. Надіслати поштове повідомлення, бажано рекомендований лист з описом вкладення, із:

- вказівкою про необхідність отримати трудову книжку (п. 4.2 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93/conv#o15), якщо трудова книжка зберігалась на підприємстві.
- інформацією про нараховані суми (ст. 116 КЗпП);
- копією наказу про звільнення (ч. 2 ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n697).
2.У наказі про звільнення слід зазначити, що копія наказу була надіслана працівниці.

Якщо трудова книжка зберігалась на підприємстві, то:

1.У разі отримання від працівниці письмової згоди на пересилання її трудової книжки із зазначенням адреси, після надсилання трудової книжки на цю адресу до книги обліку трудових книжок та особової картки необхідно внести запис про надсилання трудової книжки за письмовою згодою працівниці.

2.Якщо надійшло прохання від працівниці видати її трудову книжку третім особам, то видати трудову книжку конкретній особі можна лише за наявності довіреності від працівниці. Без довіреності трудову книжку видають у разі смерті працівника на руки його найближчим родичам під розписку / надсилають поштою на їхню вимогу (п. 4.3 Інструкції № 58).

3.Якщо вжиті заходи не дали бажаного результату щодо вручення трудової книжки працівниці, то відповідно до п. 6.2 Інструкції № 58 трудову книжку звільненої працівниці слід зберігати протягом 2 років на КНП окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку незатребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігають в архіві 50 років, після закінчення зазначеного строку — знищують.

Раді допомогти, звертайтесь ще!