ОЛ

Олена

16.08.2024 | 14:59

Відповідь надано

Чи необхідно ТОВ вести особові справи згідно законодавству

Доброго дня! Підкажіть, чи потрібно ТОВ вести особові справи згідно наказу №1000\5, а саме особ листок, автобіографію? Бо співробітники спираються на Відповідно до ст. 24 КЗпПУ при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ.
Згідно зі статтею 25 КЗпПУ при укладенні трудового договору забороняєт

ДК

Дарія, консультант

експерт

16.08.2024 | 15:41

Очікує відповідь

Так, ТОВ повинен вести на працівників особові справи.

Так, ст. 25 КЗпП забороняє роботодавцю вимагати від працівника документів, не передбачених законодавством. Однак, Правила встановлюють єдині вимоги щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності (далі - установи).

Ці Правила є нормативно-правовим актом, обов’язковим для виконання всіма установами (п. 1 Загальних положень Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text ). Тобто вимагаючи від працівників заповнити особовий листок з обліку кадрів та надати автобіографію, роботодавець вимагає документи, що передбачені законодавством.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТБ

Боднар Тетяна Миколаївна

29.07.2026 | 22:26

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Зміни у військовому обліку: автоматичне оновлення з 1 серпня

Підприємство мало критичність від ОВА до 31.07 а з 1.08 від міністерства. Чи пройдуть зміни в дії автоматично…

ПК

Поліна, консультант

експерт

30.07.2026 | 07:08

Інформація в «Дії» підтягується з Єдиного переліку, який наповнюють Міністерства, обласні військові адміністрації та інші держоргани. Якщо…Ще

НБ

Бридко Неллі

29.07.2026 | 22:20

Кадровий облік

Відповідь надано

Чи можливе надання відпустки тривалістю 30 днів працівнику

Скажіть будь ласка чи можна надати працвнику відпустку за ч.3 ст 12 З-ну "Про трудові відносини у военний час", та ч. 1 ст. 26 з-ну України "Про відпустки" тривалістю 30 к.д. або іншукількість днів меньшу за 90…

ОК

Олеся, консультант

експерт

30.07.2026 | 00:08

Так, роботодавець може надати працівнику 40 календарних днів відпустки без збереження заробітної плати.

Відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону України «Про…Ще

ОВ

Вус Олена Василівна

29.07.2026 | 21:25

Робочий час / табель

Відповідь надано

Облік робочого часу: поєднання змін різної тривалості дозволене

на підприємстві запровадженно підсумковий облік робочого часу. Чи можна при складанні графіків роботи поєднувати зміни різної тривалості (наприклад, 12 годин і 8 годин)? Чи не буде це порушенням законодавства, якщо норма робочого часу за обліковий період дотримується…

ОК

Олеся, консультант

експерт

29.07.2026 | 22:29

Якщо на підприємстві запроваджено змінний режим роботи, працівники повинні чергуватися у змінах рівномірно в порядку, визначеному правилами внутрішнього…Ще

ОВ

Вус Олена Василівна

29.07.2026 | 21:19

Робочий час / табель

Відповідь надано

Облік робочого часу: зміни та вихідні дні за законом

Доброго дня! Чи може при підсумковому обліку робочого часу працівник працювати дві або три зміни поспіль по 12 годин? Скільки вихідних днів після цього необхідно надати, щоб не порушувати вимоги законодавства…

ОК

Олеся, консультант

експерт

29.07.2026 | 22:25

Так, при підсумованому обліку робочого часу працівник може працювати дві або навіть три зміни поспіль по 12 годин, якщо це передбачено графіком роботи та…Ще

ГА

Галина

29.07.2026 | 19:00

Відпустки

Відповідь надано

Дії кадровика при поєднанні відпустки та лікарняного листа

Працівниця пішла у щорічну відпустку до 31.07. Але 28 липня повідомила, що у неї вікрито з 15.07 лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами. Які дії кадровика у таких випадках…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

29.07.2026 | 22:36

потрібно надати відпустку по вагітності та пологах, нарахувати допомогу. А невикористані дні щорінчої відпустки -продовжити після декретної відпустки або…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

29.07.2026 | 18:58

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Вимоги до керівника практики для студентів на меблевому підприємстві

як сформулювати правильно в посадовій інструкції, що працівник має бути керівником практики для студентів які приходять до нас на практику (практикатків) ? (на меблевому підприємстві)…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

30.07.2026 | 00:20

У розділі «Завдання і обов’язки» один пункт можна сформулювати таким чином:

Бере участь в організації та проведенні виробничої практики…Ще

ТЕ

Тетяна

29.07.2026 | 18:21

Кадровий облік

Відповідь надано

Оформлення кваліфікації працівника: наказ чи додаток до справи

Добрий день! Підкажіть, будь ласка. Працівник приватного підприємства працює слюсарем-сантехніком. Штатний розпис і система оплати праці не передбачають кваліфікаційних розрядів. Під час роботи він у сторонньому навчальному центрі отримав кваліфікацію «слюсар-сантехнік 3…

ДК

Дарія, консультант

експерт

29.07.2026 | 20:39

Ні, роботодавець не присвоює розряди. Тому такий наказ видавати не потрібно і в зазначеній ситуації.

Однак, Випуск 42 ДКХП Передбачає для слюсаря-сантехніка…Ще

ЛН

Никиль Лілія Ігорівна

29.07.2026 | 17:59

Відпустки

Відповідь надано

Методи нарахування щорічної основної відпустки працівникам підприємства

Доброго дня! Хочу уточнити питання щодо нарахування щорічної основної відпустки.
Як правильно її нараховувати працівникам:
- одразу наперед надавати повні 24 календарні дні,
- чи щомісяця нараховувати пропорційно - по 2 дні…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

29.07.2026 | 21:50

Сума відпускних нараховується при наданні працівнику відпустки. ОПлаті підлягають тільки надані дні відпустки працівнику. Тобто якщо відпустка буде…Ще

АН

Анастасія

29.07.2026 | 17:46

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Переведення економіста до відділу закупівель: можливості та нюанси

Вітаю! Підкажіть, будь ласка, якщо є Відділ закупівель та матеріально-технічного забезпечення чи можна економіста з матеріально-технічного забезпечення перевести до такого відділу…

ДК

Дарія, консультант

експерт

29.07.2026 | 20:16

Так, можна, якщо працівник погоджується. Функції працівника повністю відповідають функціям такого структурного підрозділу.

Переведення на іншу роботу на…Ще

НР

Розум Наталія Михайлівна

29.07.2026 | 17:30

Кадровий облік

Відповідь надано

Облік демобілізації працівника: заробіток та повідомлення ТЦК чи ні

Доброго дня!
Прошу допомогти розібратися з такою ситуацією.
Працівника демобілізовано 24.07.2026. На військовий облік у ТЦК та СП він став 28.07.2026. Чи повинен роботодавець зберігати за ним середній заробіток за 27.07 та 28.07, коли працівник перебував у ТЦК для…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

29.07.2026 | 21:48

Згідно ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709 На час виконання державних або громадських обов'язків, якщо за чинним законодавством…Ще

ЛЮ

Людмила

29.07.2026 | 17:24

Кадровий облік

Відповідь надано