Як оформити електронну трудову книжку для нового працівника

Електронна трудова - це відомості в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Реєстр ведуть ДПС та ПФУ. До Реєстру потрапляє не лише інформація з трудових книжок, а й від фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування, МОН, МВС, із Державного реєстру актів цивільного стану громадян, демографічного реєстру тощо. Перші відомості до електронної трудової книжки попадуть з ДПС, коли Ви повідомляли ДПС про прийняття на роботу.

ПФУ вноситиме до картки відомості про прийняття, переведення, звільнення, посаду та її відповідник із КП.

Тому Ви як роботодавець можете заповнити електронну трудову книжку на веб-порталі ПФУ створивши електронний запис, додавши скан-копію наказу про прийняття або сформувати xml файл також додати скан копію відповідного наказу

Громадянин, якого вперше приймають на роботу, має право просити оформити трудову книжку згідно ч. 3 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141. На вимогу працівника, якого вперше приймають на роботу, роботодавець оформляє трудову книжку в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу згідно ч. 2 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314.

Презентація із зразком - https://storage.kadroland.com/content24/record/1105/pr/Prezentatsiia_urok18_LS.pdf

Відеоматеріал - https://kadroland.com/events/1025/2782

Докладний відеокурс - https://kadroland.com/events/1105/2928

Раді допомогти, звертайтесь ще!