🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
НА
Наталія
19.08.2024 | 16:17
Відповідь надано
Питання дублювання кадрових документів в електронному обліку
Добрий день. При запровадженні електронного кадрового документообігу в ТОВ через ВЧАСНО, залишиться обов'язкова потреба дублювання таких документів і в паперовій формі і з живими підписами директора і працівників, чи при оформленні кадрових документів у ВЧАСНО, відпаде потреба вести кадровий облік в паперовій формі ? і чи можна поєднувати паперовий і електронний документообіг, тобто з менеджерами, які мають ЕЦП перейти на електронний, а з робітничими професіями залишити паперовий ?Дякую.
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.08.2024 | 00:23
Очікує відповідь
Так, підприємства, що запроваджують електронний документообіг, мають створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання у двох формах: паперовій та електронній згідно п. 4 розділу 1 Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#n25.
Щодо інших документів тимчасового строку зберігання, то згідно зі ст. 13 Закону України від 22.05.2003 р. №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n73 суб’єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях.
Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.
Працівників, що не вміють працювати з ПК, не мають електронної пошти, доведеться ознайомлювати, як і раніше, під особистий підпис. Скоріше за все це будуть працівники робітничих професій. Щоб регламентувати новий формат взаємодії, пропишіть його в інструкції з діловодства, якщо немає Інструкції - внесіть зміни до ПВТР, щодо категорій працівників, які будуть повністю працювати з електронним документообігом, а які з паперовим.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
АЧ
Чайка Анна Володимирівна
30.07.2026 | 16:25
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Виправлення помилки у військовому обліку: як звернутися в ТЦК
При прийомі на роботу праціник надав паперовий військовий документ, де було вказане звання. Потім надав електронний, звання там немає. Чи можна звернутися в ТЦК щоб виправили цю помилку? Якщо так, то допоможіть з створенням звернення…
ПК
Поліна, консультант
експерт
30.07.2026 | 16:43
ЛЦ
ЦАРУК Людмила
30.07.2026 | 15:47
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в прізвищі працівника для роботи
Вітаю, будь ласка підкажіть якщо у паспорті працівника прізвище через букву "И", а у єВОД через "І", то чи можна прийняти такого прпацівника на роботу?, яким чином виправити помилку? чи може помилка вплинути на роботодавця? Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
30.07.2026 | 18:23
НК
Ковальова Наталія Михайлівна
30.07.2026 | 15:00
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Перехід співробітника з сумісництва на основне місце роботи та бронювання
Вітаю. у нас працює сумісник. він заброньований. зараз бажаємо його прийняти на основне до себе. Це потрібно звільнити як сумісника, прийняти на основне. А як бути з бронюванням…
МК
Марія, консультант
експерт
30.07.2026 | 17:11
АК
Авдошина Катерина Олександрівна
30.07.2026 | 14:56
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Прийняття на роботу за строковим договором під час лікарняного
Вітаю. Чи можу я прийняти людину за строковим трудовим договором на період лікарняного по вагітності та пологам основного працівника…
ОК
Олеся, консультант
експерт
30.07.2026 | 16:11
ЛЮ
Людмила
30.07.2026 | 14:34
Відповідь надано
Правильність назви посади директора-головного агронома в агропідприємстві
Добрий день!
Чи правильним буде назвати посаду директор - головний агроном на агропідприємстві. Дякую…
Чи правильним буде назвати посаду директор - головний агроном на агропідприємстві. Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
30.07.2026 | 16:31
ОЛ
Олена
30.07.2026 | 14:25
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Два накази на увільнення: порядок оформлення та дати
Доброго дня. Працівник отримав повістку на відправку від 17.07, ввечері ( в цей же день, п'ятницю) відправив її у відділ кадрів. 20го в понеділок відправив наказ на проходження військової служби. Питання - робимо 2 накази? Від 17.07 - на увільнення 17.07 згідно повістки і потім…
МК
Марія, консультант
експерт
30.07.2026 | 17:39
ЮР
Ромащенко Юлія Вікторівна
30.07.2026 | 13:21
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відображення звільнення та прийняття на роботу за сумісництвом
Звільнили працівника з основного місця роботи і прийняли одразу за сумісництвом, як це відображати у додатку 5 звіряння…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
30.07.2026 | 14:42
ЗМ
Малюжкович Зоя Віталіївна
30.07.2026 | 13:06
Відповідь надано
Військовий облік: повідомлення працівника про повістку та розпорядження
Вітаю. Працівник перебуває у відпустці без збереження з/плати за угодою сторін в зв'язку із воєнним станом. Отримали на нього з ТЦК розпорядженння та повістку для уточнення даних. В розпорядженні вказано, що якщо працівник перебуває у відпустці, то роботодавець зобов'язаний…
ТК
Таміла, консультант
експерт
30.07.2026 | 18:17
AN
Anonymous
30.07.2026 | 12:57
Відповідь надано
Де знайти підтвердження критичності в Дії від Мінекономіки
Де в Дія побачити рішення від Мінекономіки про підтвердження критичності за спрощеною процедурою…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
30.07.2026 | 15:53
ОУ
Удоденко Олена Вікторівна
30.07.2026 | 12:45
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Вплив працевлаштування на відстрочку та квоту бронювання військових
Доброго дня.Збираємся прийняти на роботу особу,яка має відстрочку за п.1 ч.3 ст.23 .Приймаємо на основне місце роботи на умовах неповного робочого дня (0,75 ст.) .Чи може ця особа втратити своє право на відстрочку,працевлаштувавшись до нас? і чи буде цей працівник врахований в…
ТК
Таміла, консультант
експерт
30.07.2026 | 17:56
ОК
Оксана
30.07.2026 | 12:41
Відповідь надано
Звірка з ТЦК: необхідність, штрафи та частота проходження обліку
Чи варто ініціювати проходження звірки зі своїм ТЦК? Якщо не проходити звіряння зі своїм ТЦК, які штрафи? Чи достатньо звіряння з ТЦК за місцем взяття на облік працівників одного разу на рік…
ТК
Таміла, консультант
експерт
30.07.2026 | 13:52
ВІ
Віталіна
30.07.2026 | 12:28
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Порядок військового обліку для працівників за місцем роботи
Добрий день! Військовозобов'язаний працівник - місце реєстрації Харків, але працює в Києві. Чи може стати на військовий облік за місцем роботи в Києві і які потрібні документи? Зробіть будь ласка посилання на нормативні документи…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
30.07.2026 | 15:41
АН
Анна
30.07.2026 | 11:46
Відповідь надано
Зміни у законодавстві щодо відпусток без збереження зарплати
Добрий день! Відповідно до ЗУ № 3494 від 24.12.2023 було внесено зміни : "Час перебування у відпустках, зазначених у ч.2 і ч.4 цієї статті, не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, передбаченого п.4 ч. 1 ст. 9 ЗУ "Про відпустки". Просимо…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
30.07.2026 | 18:20
ТЕ
Тетяна
30.07.2026 | 11:41
Відповідь надано
Звільнення працівника за власним бажанням: що вказати в наказі
Добрий день. Працівник бажає звільнитись за власним бажанням по догляду за дитино. Дитині 9 років. За якою статтею ми маємо звільнити працівника? За 38 КЗоТ, але з припискою? І як правильно вказати в наказі про звільнення назву статті…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
30.07.2026 | 18:22
ОК
Оксана
30.07.2026 | 11:39
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Скорочення назви посади в охороні здоров’я: можливості та обмеження
Добрий день! зг. ЄРК ( класифікатора професій) посада Працівник з господарської діяльності закладу охорони здоров я. Чи можна скоротити назву посади Працівник з госп. діяльності чи Працівник з госп діяльності медцентру? Дяка…
ОК
Олеся, консультант
експерт
30.07.2026 | 14:03
ВО
Валерія Олегівна
30.07.2026 | 11:37
Відповідь надано
Облік сумісників у квоті на бронювання: критичність підприємства важлива
Вітаю. Де враховується сумісник у квоту на бронювання: на підприємстві, яке є критичним чи за основним місцем роботи, але підприємство некритичне і працівник, має там триваліший термін трудових відносин. Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
30.07.2026 | 17:51
ОЛ
Олена
30.07.2026 | 11:02
Відповідь надано
Переведення працівника зі строкового на безстроковий трудовий договір
Доброго дня є працівник який працює за строковим договором , а саме на період будівництва як його правильно перевести тепер на безстроковий договір, щоб він в нас був в штаті…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
30.07.2026 | 11:21
ОЛ
Олена
30.07.2026 | 10:17
Відповідь надано
Чи можливо забронювати військовозобов'язаного на зовнішньому сумісництві
Доброго дня!
Приймаємо на роботу військовозобов'язаного - за сумісництвом. основне місце роботи - працює там давно - підприємство, яке НЕ є критично важливим.
Чи зможемо ми забронювати у себе такого зовнішнього сумісника? Дякую…
Приймаємо на роботу військовозобов'язаного - за сумісництвом. основне місце роботи - працює там давно - підприємство, яке НЕ є критично важливим.
Чи зможемо ми забронювати у себе такого зовнішнього сумісника? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
30.07.2026 | 15:16
Л
Лариса
30.07.2026 | 10:15
Відповідь надано
Перехід на п'ятиденний графік роботи медичних працівників
Доброго дня. Медичні працівники первинної ланки, а саме КНП "Центр ПМСД " працюють за шестиденним графіком з відпрацюванням 38,5 год на тиждень. Чи можна перевести працівників на п'ятиденний графік? Якщо так, то як забезпечити безперервність надання ПМД, згідно наказу № 504 МОЗ…
ДК
Дарія, консультант
експерт
30.07.2026 | 18:10
НА
Наталья
30.07.2026 | 09:41
Відповідь надано
Періоди роботи для нарахування надбавки за вислугу років
Особа призначається на посаду оператора комп'ютерного набора в селищну раду.В трудовій має такі періоди роботи з 25.11.2010 по 10.10.2011-головний спеціаліст Райдержадміністрації, з 13.11.2014 по 29.05.2018-оператор комп'ютерного набору Районної ради, з 12.03.2020 призначено на…
ДК
Дарія, консультант
експерт
30.07.2026 | 17:59
