Підтвердження заміщення відповідальної особи під час відпустки чи лікарняного

Документальне підтвердження є у наказі про тимчасове покладання обов’язків, у Законі України "Про військовий обов'язок та військову службу" та у Кодексі законів про працю України.

У частині 5 ст. 34 Закону України "Про військовий обов'язок та військову службу" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12#n686) передбачений обов'язок вести облік відомостей щодо призовників, військовозобов'язаних та резервістів за місцем їх роботи або навчання. У зв’язку з чим підприємства зобов’язані вести військовий облік незалежно від тимчасової відсутності працівника відповідального за його ведення. Тому на час тимчасової відсутності працівника відповідального за ведення військового обліку для здійснення поточної роботи щодо ведення військового обліку наказом покладають такі обов’язки на іншого працівника.

Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основних трудових обов’язків передбачає заміну іншого працівника, відсутнього у зв’язку з хворобою, відпусткою, відрядженням і з інших причин і за яким відповідно до чинного законодавства зберігається місце роботи (посада). на нього

Статтею 105 Кодексу законів про працю України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643) передбачено, що працівники можуть виконувати на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи.

У таких випадках проводиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, розмір якої встановлюється на умовах, передбачених у колективному договорі (ч. 2 ст. 105 КЗпП).