Визначення дати відпустки та зберігання відповідних документів
1.За загальним правилом - це день, з якого починається відпустка (__.__.20__).
Але деякі підприємства складають графіки з вказанням лише місяця відпустки, в такому випадку Вам потрібно направляти повідомлення про визначення дати початку відпустки такого формату: "
"Згідно із графіком відпусток ТОВ «_______» на 20__ рік, Ваша щорічна основна відпустка тривалістю __ календарних днів за робочий рік з «__»_____ 20__ р. по «__» ______________ 20__ р. припадає на ______________ 20__ року.
Просимо визначити дату початку щорічної основної відпустки для підготовки наказу про надання Вам зазначеної відпустки."
Для спрощення процедури повідомлення про початок відпустки доцільно в графіку відпустки вказувати саме дату (конкретне число місяця) початку відпустки.
2. Можете долучати до справи із документами про використання відпусток згідно Вашої номенклатури.
Як варіант, "Документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати" (ст. 515 Переліку №578/5).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правильне заповнення розділу освіти в документах кадровика
Чи потрібно подавати дані про зміну ставок працівників у ПФУ
Додаткова соціальна відпустка для одинокої матері: документи та умови
Трактування заборони ненадання щорічних відпусток протягом двох років
Чи можливо надати відпустку з першого робочого дня
Чи потрібно подавати звіт про транспорт без його наявності
також як саме його подавати? можливо є якісь матеріали на платформі, але не знайшла дякую…
Вплив мобілізованих працівників на нормативи робочих місць для інвалідів
Компенсація соціальних відпусток для матері трьох дітей: нюанси
Як правильно переподати повідомлення про прийняття працівника
Звільнення сумісника та прийом на основне місце роботи: нюанси

Виплата для заброньованого працівника не відповідає мінімуму: дії
у звільненого 29.05.2026 заброньованого працівника нарахована виплата не відповідає необхідному мінімуму для заброньованих. Як діяти в цій ситуації…
Призначення підписанта документів військового обліку під час відпустки директора
Чи можна звіт про транспорт відправити поштою
Порядок подачі документів для військового обліку компанії-новачка
Як вести графік військового обліку для нового підприємства у 2026 році
Дякую…
Вирішення питання подання повідомлень про прийняття на роботу працівників
Що робити з трудовими книжками після 10 червня 2026 року
Процедура звільнення працівника у випадку загибелі на фронті
Середня зарплата підприємства за травень 2026 року: розрахунки та критерії
Яка повинна бути середня зарплата по підприємству за травень 2026р в нашому випадку?Дякую за відповідь…


