Можете звільнити працівницю за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

До моменту звільнення слід буде вчинити певні дії (має бути задокументовано те, що інформацію про працівницю отримати не вдалося):

1) Доповідна записка безпосереднього керівника про тривалу відсутність працівниці та невдалі спроби зв'язатися з нею;

2) Наказ керівника підприємства про розслідування причин відсутності працівниці на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутньої працівниці, працівник відділу кадрів тощо) – зразок такого наказу Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/1170;

3) Акти про відсутність працівниці на роботі, про невдалі спроби зв'язку телефоном, про відвідування працівниці вдома;

4) Направлення на адресу реєстрації та/або проживання працівниці листа з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі;

5) Підсумовуюча доповідна записка від безпосереднього керівника відсутньої працівниці чи працівника відділу кадрів про усі вжиті заходи з розшуку працівниці (її текст може бути таким: «На підставі Вашого наказу такого-то інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі такої-то працівниці у такий-то період. Так, у такий-то період було складено стільки-то актів про відсутність такої-то працівниці на роботі протягом 4 місяців поспіль та здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з нею телефоном. Такого-то числа працівники підприємства відвідували адресу проживання такої-то, проте двері ніхто не відчинив, про що складено відповідний акт. У такі-то числа працівниці такій-то було направлено за адресою проживання лист з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про таку-то працівницю – вона відсутня на роботі з такого-то числа й інформації про причини її відсутності немає»);

6) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства видає наказ про припинення трудового договору у зв'язку відсутністю працівниці на роботі понад чотири місяці (зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6789).

Щодо грошової компенсації за дні невикористаної щорічної відпустки, «зароблені» працівницею ще у період, коли вона фактично працювала, то виплатите їх не в день звільнення, а коли вона таки з'явиться на роботі (звісно, якщо це колись станеться). Згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n697) при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від роботодавця, провадиться в день звільнення, але якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Тож оскільки Ви просто не можете зробити перерахунок належних працівниці коштів на банківську картку (адже, можливо, вона вже недійсна), то виплатите їх пізніше – оскільки працівниця при звільненні за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) у зв'язку з відсутністю на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль точно в день звільнення не працювала, то порушення законодавства в цьому не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!