Процес зовнішнього звіряння графіків військового обліку: інструкція

Порядок звіряння передбачено п. 46 Порядку 1487.

Відповідно до п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10, для проведення звіряння зі "своїм" ТЦК та СП особі, відповідальній за ведення військового обліку, необхідно прибути до ТЦК та СП з двома примірниками списків персонального військовго обліку (витягів зі списків), копіями військово-облікових документів працівників, супровідним листом та журналом обліку перевірок. Як свідчить практика останніх років, у зв'язку з великим навантаженням на працівників ТЦК та СП звіряння списків у присутності відповідальної особи проводиться вкрай рідко, зазвичай на супровідному листі ставлять відмітку про отримання документів та повідомляють орієнтовний термін готовності результатів звіряння. Якщо звіряння відбувається одразу, у присутності відповідальної особи, результати звіряння заносяться до журналу обліку результатів перевірок.

Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом направлення засобами поштового зв'язку витягів зі списків персонального військового обліку у двох примірниках, копій військово-облікових документів та супровідного листа. За результатами звіряння один примірник витягу буде повернуто з відміткою про результати звіряння. Про проведення звіряння необхідно зробити запис у журналі обліку результатів перевірки згідно з додатком 9 до Порядку 1487.

Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють на підприємствах, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови. На практиці, про необхідність звіряння підприємству надходить лист від відповідної держадміністрації або ТЦК та СП. Про дату проведення звіряння повідомляють, як правило, заздалегідь.

Відповідно до п. 34 Порядку 1487 підприємства не рідше одного разу на рік проводять звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки, в яких працівники перебувають на військовому обліку. Отже, з метою дотримання порядку ведення військового обліку рекомендується здійснювати звіряння щорічно до кінця календарного року з усіма ТЦК та СП, у яких працівники перебувають на обліку. Вимоги про попереднє звіряння з усіма ТЦК та СП, у яких працівники перебувають на військовому обліку, Порядок 1487 не містить, тому звірятись зі "своїм" ТЦК та СП можна незалежно від отримання відповіді від "чужих" ТЦК та СП.

Отже, для проведення звіряння з "чужими" ТЦК та СП необхідно направити засобами поштового зв'язку витяги зі списків персонального військового обліку у двох примірниках, копії військово-облікових документів та супровідний лист; для звіряння зі "своїм" ТЦК та СП необхідно прибути особисто з таким самим пакетом документів, а також журналом обліку результатів перевірки (додаток 9 до Порядку 1487); звіряння з "чужими" ТЦК та СП не пов'язані у часі зі звірянням зі "своїм" ТЦК та СП та мають бути здійснені протягом календарного року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!