Оформлення директора на основне місце роботи: нюанси і податки

Так, можна.

У 2021 році до п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/conv#n9) було внесено зміни, відповідно до яких основним місцем роботи є місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) та відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі. Також ч. 2 ст. 16 Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15/conv#n262) було доповнено п. 3-1, відповідного до якого застрахована особа повинна повідомляти страхувальника, в якого працює за основним місцем роботи, про визначення нею такого місця роботи як основного згідно з поданою нею заявою (до її відкликання). Таким чином, основне місце роботи працівника може визначатися за його заявою, на підставі якої Ви можете видати відповідний наказ і, відповідно, надалі у звітності показувати працівника (у т. ч. і директора) як основного.

Тож Вам потрібні: заява директора засновникам про зміну місця роботи за сумісництвом на основне та, можливо, про зміну режиму робочого часу (адже скоріш за все за сумісництвом директор працював неповний робочий день, а наразі, напевно, Ви маєте намір встановити йому повний робочий день), рішення засновників (протокол загальних зборів) та відповідний наказ.

Текст наказу може бути, приміром, таким: «З такого-то числа приступаю до виконання обов'язків директора за основним місцем роботи з режимом роботи з 09:00 до 18:00, час перерви для відпочинку та харчування з 13:00 до 14:00, щодня з понеділка по п'ятницю з посадовим окладом таким-то. Бухгалтерії відобразити зміну умов трудового договору у відповідних формах податкової, фінансової та статистичної звітності».

Подавати повідомлення до податкової не потрібно, оскільки звільнення не проводиться, трудові відносини тривають й змінюється лише їх характер. Зміну статусу із сумісника на основного буде видно із щоквартальних бухгалтерських звітів, в яких це потрібно буде відобразити.

Раді допомогти, звертайтесь ще!