Вимоги до письмових резолюцій керівника під час дистанційної роботи

Під час воєнного стану у зв'язку з тим, що всі працівники працювали дистанційно керівник установи не накладав письмові резолюцію на службові записки (подання) керівників структурних підрозділів щодо преміювання їх працівників, які є підставами до наказу про преміювання, умовно погоджував їх усно без якоїсь фіксації і підписув наказ на преміювання на працівників. 1. Чи обов'язкова письмова резолюція керівника установи на поданнях, службових записках працівників? 2. Чи можуть бути наслідки, наприклад, при перевірці контролюючими органами, за відсутність письмової резолюції керівника установи на службових записка, при наявності оригіналів наказів та цих службових записок?

ДК

Дарія, консультант

експерт

23.08.2024 | 19:49

Очікує відповідь

Щодо першого питання: так, резолюція повинна бути. Якщо ініціатором підготовки розпорядчого документа є структурний підрозділ, то необхідність його видання повинна бути обґрунтована в доповідній записці. Рішення керівника виражається резолюцією (п. 1 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216 ).

Щодо другого питання: оскільки керівник підписав наказ про преміювання, то відсутність резолюції не спричинить жодних фінансових санкцій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату