Оформлення довіреності на отримання трудової книжки за кордоном
Так, може.
Довірити одержання трудової книжки третій особі можна шляхом представництва з урахуванням норм Цивільного кодексу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text). Зокрема, у ч. 3 ст. 237 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15/conv#n1315) зазначається, що представництво виникає на підставі договору, закону, акта органу юридичної особи та з інших підстав, установлених актами цивільного законодавства. У ст. 244 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15/conv#n1341) вказано, що представництво, яке ґрунтується на договорі, може здійснюватися за довіреністю. Довіреністю вважається письмовий документ, що видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами. Довіреність на вчинення правочину представником може бути надана особою, яку представляють (довірителем), безпосередньо третій особі. У такому разі для отримання трудової книжки довіреність має бути посвідчена нотаріально. Також у довіреності повинні бути чітко визначені юридичні дії, які належить вчинити представнику – зокрема, у тексті довіреності має бути чітко зазначено, що особа уповноважена одержати трудову книжку певного громадянина, а також представляти й одержувати необхідні документи, підписувати та робити інші дії, необхідні для виконання вказаного доручення. Звісно, якщо довіреність буде оформлено іноземною мовою, то потрібен її засвідчений переклад українською (апостиль).
Проте Ви можете спростити цей процес і переслати трудову книжку на вказану працівником адресу. У п. 4.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), зазначено, що за письмовою згодою працівника допускається пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу. Звісно, за логікою отримувачем мав би бути винятково сам працівник, проте оскільки ніде це прямо не зафіксовано, то Ваш колишній працівник може надіслати Вам письмову згоду (можна в електронному вигляді) на пересилання трудової книжки на певну адресу, а отримає її особа, на яку працівник збирався оформлювати довіреність.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Визначення статусу наказу про видачу трудової книжки в кадровому обліку
Чи правильна послідовність наказів про відпустку директора
Чи потрібно пенсіонерам з інвалідністю подавати заяву до ПФУ
Як правильно вказати освіту працівника у трудовій документації
Виплата зарплати працівника на рахунок його дружини: нюанси
Чи потрібно працюючому пенсіонеру сканувати трудову книжку
Як додати дипломи і свідоцтва до скану трудової книжки
Чи можна свідоцтва про народження дітей якось підтягнути з ДІЇ?
І що робити, якщо свідоцтво не з живою печаткою, а скан?
Дякую…
Заповнення записів про трудову діяльність: вручну чи зі сканів
Як розрахувати квоту по інвалідності для зовнішніх сумісників
Графік звірки з ТЦК та СП: де знайти інформацію
Переведення працівника на основне місце роботи: можливі нюанси
Особа працювала за основним місцем роботи в одній компанії і за сумісництвом в іншій. Через деякий час звільнилася з основного місця роботи (2025 р), а на іншому місці так і залишилась на 0,5 ставки по документах як сумісник по сьогоднішній день. Так як у…
Врахування студентів-інтернів у квоті військовозобов'язаних на підприємстві
Впровадження військового обліку на підприємстві: з чого почати
Наразі у штаті працює близько 32 осіб, з яких більше половини — чоловіки. Статус критично важливого підприємства ми маємо вже приблизно півтора року.
Зараз хочемо повністю…
Прийняття Голови Фермерського господарства на штатну посаду можливе
Згідно статуту Голова ФГ є керівником і отримує девіденди…


