Перевитрата днів відпустки: як вирішити цю ситуацію

Нехай працівник напише заяву з проханням утримати з його зарплати «зайво» виплачену суму за 5 днів відпустки (інакше Ви зможете самостійно провести таке утримання лише при звільненні працівника).

Відповідно до ст. 22 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n239) відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року, проводяться лише у разі звільнення. Тож провести перерахунок відпускних й утримати із заробітної плати працівника певну суму за невідпрацьовані дні відпустки можна лише у разі звільнення працівника. Наразі ж позначте «борг» із кількістю днів відпустки в особовій картці П-2 (зробивши, приміром, такий запис: «за 2022-2023 рік надлишково надано 5 к.д. щорічної основної відпустки»), а колись в майбутньому, вже при звільненні працівника, утримаєте кошти із заробітної плати працівника відповідно до п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n739).

Утім, є варіант утримати кошти і зараз – якщо працівник напише роботодавцеві заяву з проханням утримати з його зарплати кошти за зайво використані дні щорічної відпустки. На підставі такої заяви Ви зможете видати наказ, приміром, такого змісту: «НАКАЗУЮ: Бухгалтеру такому-то відрахувати із заробітної плати працівника такого-то таку-то суму, сплачену йому за надлишково надані п'ять днів щорічної основної відпустки за робочий рік з 11.02.2022 р. по 10.02.2023 р.. Підстава: заява працівника такого-то».

Раді допомогти, звертайтесь ще!