Ознайомлення працівника з трудовим розпорядком: підпис чи ні

Відповідно до п. 5 ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175 до початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалість робочого часу і відпочинку:

Проте чіткого порядку і способу для цього законодавство не встановлює. Таким чином, кожен роботодавец сам для себе обирає найбільш зручний, на його думку, спосіб для ознайомлення. Наприклад, це може бути окремий спеціальний журнал, в якому фіксуватимете факт ознайомлення прийнятого працівника з ПВТР. Як варіант, можна також оформляти аркуш ознайомлення для кожного працівника, який додати в особисту справу, або ж можна фіксувати факт ознайомлення в наказі про прийняття на роботу.

Тобто, виходячи із зазначеного, ознайомлення працівників з ПВТР зазвичай відбувається шляхом надання їм доступу до відповідного документу (наприклад, в електронному чи паперовому вигляді) та потребує їх підтвердження ознайомлення шляхом особистого підписання.

Процедури ознайомлення працівника з ПВТР є важливою складовою правильного управління персоналом і можє бути важливим доказом при вирішенні суперечок або конфліктів, пов'язаних із застосуванням внутрішніх правил компанії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!