Зберігання наказів про відпустки в особистих справах працівників
Підкажіть накази про надання відпустки мають зберігатись у особистих справах працівників? І за який термін вони мають бути при умові, що жодної перевірки на підприємстві не було
Ні, не потрібно.П. 12 глави 2 розділу IVПравил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text передбачено, що в особоій справі зберігють і заяви про прийняття, переведення, звільнення. Так, В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи). Заяви про надання відпусток слід зберігати в окремій справі. Наприклад в справі «Документи (графіки відпусток, листування, довідки-виклики) про використання всіх видів відпусток». Накази про надання відпусток зберігажть також в іншій справі. Строк зберігання наказів про надання відпустки залежить від виду відпустки. Якщо це щорічні відпустки, соцвідпустки на дітей тощо - 5 років. Накази про надання відпусток без збереження ЗП, для догляду за дитиною, всі відпустки працівникам із важкими та шкідливими умовами праці - 75 років
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Дії роботодавця і працівників щодо трудових книжок до граничної дати
У зв’язку з наближенням граничного строку (10…
Записи у трудову книжку при роботі на кількох підприємствах
Покроковий алгоритм ведення військового обліку на підприємстві
Зарплата для заброньованих: 22 тисячі чи 26 тисяч
Оформлення виїзної торгівлі: розрахунок понаднормових годин та документи
Прошу надати роз’яснення щодо оформлення та оплати праці у такій ситуації:
Підприємство організувало виїзну торгівлю з 28 по 31 травня (4 кал.дні:четвер,п’ятниця,субота,неділя).
Залучено працівників, у яких 5-денний роб. тиждень (8-год. роб.день) з…
Вимога щодо зарплати заброньованих працівників: терміни та умови
Чи впливають зміни в Порядку 76 на військовозобов’язаних
Зміни в законодавстві щодо військового обліку та сумісників
Нарахування зарплати: критерії військового обліку до 2026 року
Можливість призначення однієї чи двох відповідальних осіб у страхуванні
Заробітна плата у червні при подачі документів на статус критичності
Як правильно округлити кількість заброньованих для військового обліку
Чи потрібно змінювати посадові інструкції відповідно до нових критеріїв
Зміни у штатному розписі при прийнятті працівника за сумісництвом
Чи потрібно повторно подавати відомість про транспорт до червня
Чи можна подати повідомлення без штрафу після 29.05.2026
Як заповнити дані про автотранспорт під час лікарняного
Як правильно заповнити дані про автотранспорт до ТЦК до 20 червня. Якщо директор знаходиться на лікарняному і тимчасово призначено виконуючого обов'язки директора. Кого вказувати для візування документа на відомості і чи треба додавати наказ про призначення…
Суперечності в позначеннях військового обліку: тризначні чи шістізначні
І варіант - в графі 8 повинно вказувати тризначне цифрове позначання ВОС (крім офіцерів);
ІІ варіант - в графі 8 виправити на шістізначне позначання для сержантського та рядового складу, ще…


