Зберігання наказів про відпустки в особистих справах працівників
Підкажіть накази про надання відпустки мають зберігатись у особистих справах працівників? І за який термін вони мають бути при умові, що жодної перевірки на підприємстві не було
Ні, не потрібно.П. 12 глави 2 розділу IVПравил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text передбачено, що в особоій справі зберігють і заяви про прийняття, переведення, звільнення. Так, В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи). Заяви про надання відпусток слід зберігати в окремій справі. Наприклад в справі «Документи (графіки відпусток, листування, довідки-виклики) про використання всіх видів відпусток». Накази про надання відпусток зберігажть також в іншій справі. Строк зберігання наказів про надання відпустки залежить від виду відпустки. Якщо це щорічні відпустки, соцвідпустки на дітей тощо - 5 років. Накази про надання відпусток без збереження ЗП, для догляду за дитиною, всі відпустки працівникам із важкими та шкідливими умовами праці - 75 років
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!


