Оформлення студента-призовника: рекомендації для підприємства з військового обліку

У вашому випадку, ви як директор повинні бути відповідальним за ведення військового обліку на підприємстві, до того ж ви ведете облік персоналу.

Для належного ведення військового обліку:

• видайте наказ про призначення директора як особи, відповідальної за ведення військового обліку;

• подаєте Повідомлення (додаток 1) до ТЦК про призначення. Тобто по факту буде два повідомлення – про призначення як директора та призначення як відповідального за ведення військового обліку;

• прописуємо обов'язки з ведення військового обліку;

• установлюємо доплату за ведення військового обліку (до 50 %).

Щодо оформлення нового співробітника:
Відповідно ст. 24 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141) при укладанні трудового договору громадянин зобов'язаний подати військово-обліковий документ.

Крім того, відповідно п. 34 Порядку 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 підприємства здійснюють: перевірку у громадян України під час прийняття на роботу наявності військово-облікового документа, визначеного у пункті 20 цього Порядку, або відображення в електронній формі інформації, що міститься в таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія.

Під час прийняття на роботу громадянина України роботодавець притримується такого алгоритму:

1. Обов’язково (відповідно до п. 34 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 ) перевіряє у нового працівника наявність військово-облікового документа або відображення в електронній формі інформації, що міститься в таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія. Приймання на роботу, взяття на персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється тільки після взяття їх на військовий облік у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, органах СБУ, підрозділах Служби зовнішньої розвідки.

2. Доводить до призовників, військовозобов’язаних та резервістів правила військового обліку під особистий підпис.

3. Надсилає у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів відповідно до Додатку №4 Порядку № 1487.

Отже, роботодавець під час прийняття на роботу працівника, зобов’язаний не тільки надати повідомлення до початку роботи в ДПС за місцем обліку як платника ЄСВ про початок роботи, але і відповідну інформацію до ТЦК шляхом повідомлення про зміну облікових даних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!