Оформлення віддаленої роботи працівника за кордоном: кроки кадровика

Запровадьте дистанційну роботу.

На час воєнного сану дистанційну роботу можна запровадити наказом/розпорядженням згідно ч. 11 ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08?find=1&text=Аудит#n1571.

Мінекономіки затвердило типову форму трудового договору про дистанційну роботу наказом від 05.05.2021 № 913-21 - https://kadroland.com/documents/164-tipova-forma-trudovogo-dogovoru-pro-distanciinu-robotu.

Якщо договір усний, то працівник повинен подати заяву - https://kadroland.com/documents/1220-zayava-pro-perexid-na-distanciinu-robotu-na-period-vojennogo-stanu, а роботодавець видати наказ - https://kadroland.com/documents/3558-nakaz-pro-perexid-na-distanciinu-robotu-pracivnika.

Якщо договір письмовий, то всі умови в договорі мають бути прописані. Якщо запроваджуєте дистанційну роботу наказом, то пропишіть умови в наказі керуючись типовою формою договору, тобто в наказі головні умови, наприклад:

строк, на який запроваджуєте дистанційну роботу, зокрема, на період дії воєнного стану або безстроково;
чи поширюються на працівника ПВТР;
які особливості регулювання робочого часу, наприклад гнучкий режим робочого часу;
який період відключення, під час якого працівник може переривати будь-який інформаційно-телекомунікаційний зв’язок із роботодавцем;
чи забезпечує роботодавець працівника необхідними для виконання ним своїх обов’язків обладнанням, програмно-технічними засобами і засобами захисту інформації;
які засоби електронного зв’язку (електронна пошта, номер телефону, мобільний додаток тощо);
який порядок і строки подання звітів про виконану роботу.
Працівник самостійно визначає місце роботи і виконує роботу поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця згідно п. 4 розд. І Типової форми трудового договору про дистанційну роботу, затвердженої Наказом № 913, тобто може виконувати роботу і за кордоном.

Раді допомогти, звертайтесь ще!