Чи можна замінити наказ про доплату на документи сумісництва

Так, можете, бо у вас є окрема посада фахівця з ведення військового обліку і вам нараховують за це оклад (за сумісництво)

9. Для належного функціонування системи військового обліку (забезпечення її автоматизації із застосуванням Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів) визначається кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку, з урахуванням таких норм:

1) у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, зокрема у відокремлених відділах, а також в Центральному управлінні або регіональних органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів (далі - органи СБУ, відповідні підрозділи розвідувальних органів), за наявності перебування на військовому обліку:

до 1500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів - одна особа;

від 1500 до 3000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів - дві особи;

більш як 3000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів - три особи, а на кожні наступні 3000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів - по одній особі додатково;

2) в органах місцевого самоврядування за наявності на військовому обліку:

від 501 до 1000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів - одна особа;

від 1001 до 2000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів - дві особи, а на кожні наступні 1000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів - по одній особі додатково;

3) в державних органах, на підприємствах, в установах та організаціях за наявності на військовому обліку:

від 501 до 2000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів - одна особа;

від 2001 до 4000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів - дві особи;

від 4001 до 7000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів - три особи, а на кожні наступні від 1 до 3000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів - по одній особі додатково.

10. За наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50 відсотків посадового окладу, а для державних службовців - в межах економії фонду оплати праці.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!